Руководство
Долги, займы и дебиторская задолженность
Отслеживайте деньги, которые вы должны, и деньги, которые должны вам, как счета — займы, ипотека, кредиторская и дебиторская задолженность — в разделе пассивов вашего баланса.
Bluecoins рассматривает долг как счет. Все, что вы должны — личный заем, ипотеку, неоплаченные счета — может быть обычным счетом с балансом, который уменьшается по мере оплаты, а все, что должны вам, можно отслеживать так же. Поскольку долги — это счета, они получают весь набор инструментов счета: транзакции, накопительные балансы, отчеты и напоминания.
Типы счетов для долгов
При создании счета вы выбираете его тип, и среди доступных типов есть ориентированные на долги:
- Займы — личные или банковские займы.
- Ипотека — займы под недвижимость.
- Кредиторская задолженность — деньги, которые вы должны другим.
- Дебиторская задолженность — деньги, которые должны вам.
- Прочие пассивы — все остальное, что вы должны.
- Невыставленные обязательства — долг, который еще не выставлен (например, невыставленная часть цикла кредитной карты).
Каждый тип счета принадлежит группе счетов, а группы определяют, где счет отображается в ваших финансовых отчетах.
Где долги отображаются в отчетах
Группы счетов делятся на активы (то, чем вы владеете) и пассивы (то, что вы должны), и баланс строится на этом делении. Счет займа автоматически попадает в пассивы, а ваш чистый капитал — это активы минус пассивы, поэтому отслеживание долгов в Bluecoins напрямую делает ваш чистый капитал честным. См. руководство по балансу, чтобы узнать, как строится отчет.
Отслеживание займа изо дня в день
Механика такая же, как у любого другого счета:
- Создайте счет с типом «заем» (или «ипотека», «кредиторская задолженность») и его начальным балансом — суммой, которую вы сейчас должны.
- Записывайте каждый платеж как транзакцию по счету. Накопительный баланс счета показывает, сколько осталось; по мере оплаты баланс уменьшается.
- Настройте напоминание для повторяющихся платежей (например, ежемесячных рассрочек), чтобы не пропустить ни один. См. руководство по напоминаниям.
- Следите за этим в отчетах — счет появляется в списке счетов, балансе и отчете о чистом капитале, как любой другой счет.
Чего Bluecoins не делает
Bluecoins отслеживает баланс долга — сколько причитается в любой момент, исходя из записанных вами транзакций. Он не рассчитывает за вас проценты или графики амортизации: начальный баланс, платежи и любые проценты вводятся как транзакции, а баланс — это арифметический результат. Если кредитор начисляет проценты, запишите их как транзакцию, и баланс останется точным.
Связанные разделы
- Баланс и чистый капитал — где пассивы находятся в ваших отчетах.
- Кредитные карты — другой основной вид пассивов с собственными инструментами цикла выписки.
- Транзакции — как записываются платежи в счет долга и из него.