Руководство
Долги, займы и дебиторская задолженность
Отслеживайте деньги, которые вы должны, и деньги, которые должны вам, как счета — займы, ипотека, кредиторская и дебиторская задолженность — в разделе пассивов вашего баланса.
Bluecoins рассматривает долг как счет. Все, что вы должны — личный заем, ипотеку, неоплаченные счета — может быть обычным счетом с балансом, который уменьшается по мере оплаты, а все, что должны вам, можно отслеживать так же. Поскольку долги — это счета, они получают весь набор инструментов счета: транзакции, накопительные балансы, отчеты и напоминания.
Типы счетов для долгов
При создании счета вы выбираете его Тип счёта, и среди доступных типов есть ориентированные на долги:
- Займы — личные или банковские займы.
- Ипотека — займы под недвижимость.
- Кредиторская задолженность — деньги, которые вы должны другим.
- Дебиторская задолженность — деньги, которые должны вам.
- Прочие пассивы — все остальное, что вы должны.
Каждый Тип счёта принадлежит Группе счетов — активам или пассивам — и эта группа определяет, где счет отображается в ваших финансовых отчетах.
Где долги отображаются в отчетах
Две Группы счетов — это активы (то, чем вы владеете) и пассивы (то, что вы должны), и баланс строится из них. Счет займа автоматически попадает в пассивы, а ваш чистый капитал — это активы минус пассивы, поэтому отслеживание долгов в Bluecoins напрямую делает ваш чистый капитал честным. См. руководство по балансу, чтобы узнать, как строится отчет.
Пошагово: настройка и оплата долга
- Добавьте счет — в списке счетов добавьте новый счет и назовите его по имени долга.
- Выберите тип долга — «Займ», «Ипотека», «Кредиторская задолженность» или другой тип пассивов; тип определяет, где счет отображается в отчетах.
- Введите сумму долга — установите начальный баланс равным сумме, которую вы должны сегодня, и укажите валюту счета, если она отличается от основной.
- Сохраните счет — он появится в разделе пассивов, а его накопительный баланс — это ваш текущий долг.
- Записывайте каждый платеж — добавьте перевод со счета, с которого вы платили, на счет долга, затем введите сумму, дату и комиссию за перевод. Баланс долга уменьшается на сумму платежа.
- Добавьте проценты — если кредитор начисляет проценты, запишите их отдельной транзакцией по счету долга, чтобы баланс совпадал с выпиской кредитора.
- Запланируйте погашение — настройте напоминание для повторяющегося платежа и включите автоматический ввод, чтобы каждый платеж по сроку заполнялся за вас. См. руководство по напоминаниям.
Чего Bluecoins не делает
Bluecoins отслеживает баланс долга — сколько причитается в любой момент, исходя из записанных вами транзакций. Он не рассчитывает за вас проценты или графики амортизации: начальный баланс, платежи и любые проценты вводятся как транзакции, а баланс — это арифметический результат. Если кредитор начисляет проценты, запишите их как транзакцию, и баланс останется точным.
Связанные разделы
- Баланс и чистый капитал — где пассивы находятся в ваших отчетах.
- Кредитные карты — другой основной вид пассивов с собственными инструментами цикла выписки.
- Транзакции — как записываются платежи в счет долга и из него.