Транзакции

Транзакции — сердце Bluecoins. Все остальное — бюджеты, отчеты, балансы, денежный поток — строится из доходов, расходов и переводов, которые вы записываете. Форма транзакции рассчитана на скорость: приложение запоминает ваши обычные выборы, поэтому большинство записей занимает несколько касаний.

Форма

Каждая транзакция содержит один и тот же набор основных полей:

• Тип — расход, доход или перевод, выбирается внизу формы.
• Сумма — с явным знаком и кнопкой валюты. Для записей в иностранной валюте вы задаете обменный курс, используемый для этой транзакции.
• Категория — выберите одну (или несколько для разделенных транзакций). См. руководство по категориям.
• Счет — счет, на который деньги поступают или с которого списываются. У переводов есть счет списания и счет зачисления, а также необязательная комиссия за перевод. См. руководство по счетам.
• Дата и время — по умолчанию сегодня, легко изменить.
• Получатель (имя) — с автодополнением по именам, которые вы использовали раньше.
• Примечания — произвольный текст, прикрепленный к записи.
• Ярлыки — позволяют помечать транзакции цветом и группировать их независимо от категорий.
• Вложения — фотографии, файлы или что угодно с вашего устройства, добавляемые через выбор камеры, галереи или файла.
• Статус — Нет, Чистая, Согласованная или Аннулировано, для сверки с банковскими записями.

Как каждый из трёх типов влияет на ваши деньги

Bluecoins разделяет три типа, потому что каждый делает со счетами что-то своё. Чистый капитал — это активы минус обязательства, и каждый тип меняет его по-своему:

• Расход — деньги уходят со счетов. Расход уменьшает счёт активов или увеличивает то, что вы должны на счёте обязательств, например по кредитной карте, и потому уменьшает ваш чистый капитал.
• Доход — деньги приходят. Доход добавляется к счёту активов и потому увеличивает ваш чистый капитал.
• Перевод — деньги переходят между вашими собственными счетами. Перевод никогда не является расходом или доходом, поэтому он не меняет ваш чистый капитал — меняется только то, где лежат деньги. Перемещение денег между двумя счетами одной стороны (например, двумя активами) оставляет итог этой стороны, и ваш чистый капитал, неизменными, даже если баланс каждого счёта меняется.

Именно этот последний момент может выглядеть неправильно: после перевода счёт-источник становится меньше, а счёт-получатель больше, поэтому деньги находятся в одном месте, а не в обоих. Руководство по балансу показывает, как эти остатки складываются в активы, обязательства и чистый капитал.

Умные значения по умолчанию

Форма запоминает последний использованный счет и категорию и хранит историю по каждому типу — поэтому последняя категория расхода и последняя категория дохода запоминаются отдельно. Суммы можно вводить с клавиатуры или набирать на панели калькулятора, есть вариант с отдельным всплывающим калькулятором.

Транзакции с разделением

Одну запись можно разделить между несколькими категориями и счетами — это одна покупка, относящаяся к нескольким категориям, или та, которую вы хотите детализировать. Включите Разделить, затем используйте Добавить, чтобы создать строку для каждой части; у каждой строки своя сумма, категория, счет и примечание, и каждую можно удалить собственной кнопкой удаления. Очистить все очищает строки, чтобы начать заново.

Пока вы разделяете, форма ведет Накопительный итог по строкам и Оставшуюся сумму для разделения, поэтому вы сразу видите, сколько исходной суммы еще не распределено — когда оставшаяся сумма показывает 0.00, разделение сходится.

Дублирование

Создайте копию существующей транзакции для корректировки — это ярлык, позволяющий записать почти идентичную запись, не вводя каждое поле заново.

Plus One

Кнопка +1 на верхней панели формы сохраняет текущую запись и сразу начинает новую — форма остается открытой, поэтому вы можете записать серию записей подряд, не возвращаясь между ними на главный экран. После каждого сохранения появляется небольшое подтверждение. Это отличается от Сохранить, которая записывает запись и закрывает форму.

Долго нажмите кнопку +1, чтобы выбрать, что сохранит следующая запись. Список настроек Plus One — это набор полей: название, сумма, категория, счет, примечания, ярлыки и разделение — и каждое отмеченное поле очищается для следующей записи. По умолчанию название, сумма и примечания очищаются, а счет, категория, ярлыки и разделение остаются, поэтому для серии записей на одном счете или в одной категории нужны только название и сумма.

Сохранение и удаление

• Сохранить записывает запись и закрывает форму. Напоминания предлагают дополнительные параметры, когда вы редактируете одно вхождение повторяющейся серии.
• Plus One (кнопка +1) сохраняет и оставляет вас в форме — см. Plus One.
• Удалить сначала мягко удаляет запись — она перемещается в корзину и может быть восстановлена. Полное удаление убирает ее навсегда.

Просмотр и редактирование

Существующие транзакции по умолчанию открываются в режиме только для чтения: поля отображаются как статические подписи, и ничего нельзя редактировать, пока вы намеренно не нажмете Редактировать. Новые транзакции всегда открываются сразу в режиме редактирования. Это функция v13 для более безопасного просмотра — см. руководство по режиму только для чтения, чтобы узнать, как это работает.

Под сводкой экран предлагает два ярлыка:

• Показать похожие транзакции — открывает список ваших записей с тем же получателем, чтобы вы могли их сравнить или найти связанную.
• Создать копию — начинает новую транзакцию, заранее заполненную из этой, готовую к корректировке и сохранению. Для напоминаний она не предлагается.

В самом низу стрелки влево и вправо листают список, из которого вы открыли транзакцию — каждая соседняя запись загружается на месте, поэтому вы можете просмотреть несколько записей, не возвращаясь к списку между ними.

Чтобы полностью пропустить шаг только для чтения, включите Настройки → Настройка транзакций → Дополнительные настройки → Открывать транзакции сразу в режиме редактирования (см. настройки транзакций). Тогда существующие транзакции открываются сразу в редактируемой форме, а два ярлыка появляются там.

Как пометить списание как ещё не выставленное

Когда вы редактируете запланированную транзакцию по кредитной карте — напоминание — форма показывает флажок Ещё не выставлено. Оставьте его установленным, чтобы исключить покупку из текущей выписки карты, поскольку она еще не выставлена; снимите его, чтобы включить запись в текущую выписку. Рассрочки изначально отмечены, так как новая рассрочка тоже еще не выставлена.

Флажок появляется только при редактировании существующего напоминания по кредитной карте — никогда для новой транзакции, разовой записи или перевода. То, что вы задаете здесь, питает невыставленную сумму отчета по кредитным картам и невыставленные строки баланса, поэтому на это стоит взглянуть, если итог выписки кажется неверным. См. руководство по кредитным картам и руководство по балансу.

Создание запланированных транзакций или напоминаний

Строка Планирование в форме превращает создаваемую вами запись в напоминание — транзакцию с правилом повторения. Нажатие на нее открывает диалог расписания, где вы выбираете, как часто он повторяется (один раз, ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно, с произвольными интервалами «повторять каждые N»), а для ежемесячного расписания — повторяется ли он по дню месяца или по дню недели.

Напоминание — это обычная транзакция с прикрепленным расписанием: вы настраиваете его в этой же форме, каждое срабатывание хранится как связанная строка, поэтому редактирование или удаление одной части никогда не изменяет остальные, а когда наступает срок срабатывания, та же форма записывает его как настоящую запись. Именно это повторное использование объясняет, почему транзакция, созданная из банковского уведомления, тоже остается обычной записью, которую можно редактировать, разделять или удалять, как любую другую.

Это лишь краткий обзор — руководство по напоминаниям охватывает все подробности: частоту повторения и произвольные интервалы, условия завершения, обработку выходных, автоматическую запись, редактирование или удаление всей серии и напоминания о сроках оплаты кредитных карт.