Nợ, khoản vay và khoản phải thu

Bluecoins coi một khoản nợ là một tài khoản. Bất cứ thứ gì bạn nợ — một khoản vay cá nhân, một khoản thế chấp, hóa đơn chưa trả — đều có thể là một tài khoản bình thường với số dư giảm dần khi bạn trả, và bất cứ thứ gì được nợ bạn đều có thể được theo dõi theo cùng cách. Vì các khoản nợ là tài khoản, chúng có đầy đủ bộ công cụ của tài khoản: giao dịch, số dư đang chạy, báo cáo và nhắc nhở.

Các loại tài khoản cho khoản nợ

Khi bạn thiết lập một tài khoản, bạn chọn loại của nó, và các loại có sẵn bao gồm những loại hướng tới khoản nợ:

• Khoản vay — khoản vay cá nhân hoặc ngân hàng.
• Thế chấp — khoản vay bất động sản.
• Khoản phải trả — tiền bạn nợ người khác.
• Khoản phải thu — tiền được nợ bạn.
• Nợ phải trả khác — bất cứ thứ gì khác bạn nợ.
• Nợ phải trả chưa lên sao kê — khoản nợ chưa được lập hóa đơn (ví dụ phần chưa lên sao kê của một chu kỳ thẻ tín dụng).

Mỗi loại tài khoản thuộc về một nhóm tài khoản, và các nhóm quyết định tài khoản xuất hiện ở đâu trong báo cáo tài chính của bạn.

Khoản nợ xuất hiện ở đâu trong báo cáo của bạn

Các nhóm tài khoản chia thành Tài sản (những gì bạn sở hữu) và Nợ phải trả (những gì bạn nợ), và bảng cân đối được xây dựng từ sự phân chia đó. Một tài khoản khoản vay tự động nằm ở phía nợ phải trả, và giá trị tài sản ròng của bạn là tài sản trừ nợ phải trả — nên việc theo dõi các khoản nợ của bạn trong Bluecoins trực tiếp làm giá trị tài sản ròng của bạn trung thực. Xem hướng dẫn bảng cân đối để biết báo cáo được xây dựng như thế nào.

Theo dõi một khoản vay hằng ngày

Cơ chế giống như bất kỳ tài khoản nào khác:

1. Tạo tài khoản với loại khoản vay (hoặc thế chấp, khoản phải trả) và số dư ban đầu — số tiền bạn hiện đang nợ.
2. Ghi lại từng khoản thanh toán dưới dạng một giao dịch trên tài khoản đó. Số dư đang chạy của tài khoản cho thấy còn lại bao nhiêu; khi bạn trả, số dư thu nhỏ.
3. Đặt một nhắc nhở cho các khoản thanh toán định kỳ (ví dụ các khoản trả góp hằng tháng) để bạn không bao giờ bỏ lỡ. Xem hướng dẫn nhắc nhở.
4. Theo dõi nó trong báo cáo — tài khoản xuất hiện trong danh sách tài khoản, bảng cân đối và báo cáo giá trị tài sản ròng như bất kỳ tài khoản nào khác.

Những gì Bluecoins không làm

Bluecoins theo dõi số dư của một khoản nợ — số tiền còn nợ tại bất kỳ thời điểm nào, được xây dựng từ các giao dịch bạn ghi lại. Nó không tính lãi suất hay lịch trình khấu hao cho bạn: số dư ban đầu, các khoản thanh toán và mọi khoản lãi đều được nhập dưới dạng giao dịch, và số dư là kết quả số học. Nếu người cho vay tính lãi, hãy ghi nó như một giao dịch và số dư vẫn chính xác.

Nội dung liên quan

• Bảng cân đối và giá trị tài sản ròng — nơi nợ phải trả nằm trong báo cáo của bạn.
• Thẻ tín dụng — loại nợ phải trả lớn khác, với các công cụ chu kỳ sao kê riêng.
• Giao dịch — cách các khoản thanh toán vào và ra khỏi một tài khoản nợ được ghi lại.