指南
債務、貸款與應收帳款
以帳戶追蹤您欠的錢與別人欠您的錢 — 貸款、抵押貸款、應付帳款與應收帳款 — 並歸入資產負債表的負債方。
Bluecoins 將債務視為帳戶。任何您欠的錢 — 個人貸款、抵押貸款、未付帳單 — 都可以是餘額隨您償還而減少的普通帳戶,而任何別人欠您的錢也可以用相同方式追蹤。由於債務就是帳戶,它們享有完整的帳戶工具組:交易、累計餘額、報告與提醒。
債務的帳戶類型
設定帳戶時您會挑選它的類型,可用的類型包含這些以債務為主的類型:
- 貸款 — 個人或銀行貸款。
- 抵押貸款 — 不動產貸款。
- 應付帳款 — 您欠他人的錢。
- 應收帳款 — 他人欠您的錢。
- 其他負債 — 您欠的其他任何款項。
- 未開帳單的負債 — 尚未開帳單的債務(例如信用卡週期中未開帳單的部分)。
每種帳戶類型都隸屬於某個帳戶群組,而這些群組決定了帳戶在您財務報表上的位置。
債務在報表中的位置
帳戶群組分為資產(您擁有的)與負債(您欠的),資產負債表便是由此劃分建立。貸款帳戶會自動落在負債方,而您的淨值是資產減去負債 — 因此在 Bluecoins 中直接追蹤您的債務,能讓您的淨值真實反映現況。報告如何建立,請參閱資產負債表指南。
日常追蹤貸款
運作方式與任何其他帳戶相同:
- 建立帳戶,選擇貸款(或抵押貸款、應付帳款)類型並設定其起始餘額 — 您目前欠款的金額。
- 將每筆付款記錄為對該帳戶的一筆交易。帳戶的累計餘額會顯示還剩多少;隨著您付款,餘額會逐漸減少。
- 設定提醒以因應週期性付款(例如每月分期付款),讓您絕不漏掉任何一筆。請參閱提醒指南。
- 在報告中追蹤它 — 該帳戶會像任何其他帳戶一樣出現在帳戶清單、資產負債表與淨值報告中。
Bluecoins 不做什麼
Bluecoins 追蹤債務的餘額 — 任何時刻的欠款金額,由您記錄的交易累積而成。它不會為您計算利息或攤還時程:起始餘額、付款以及任何利息費用都會以交易輸入,餘額就是算術結果。如果您的貸款機構收取利息,請將它記錄為一筆交易,餘額就會保持準確。