指南
債務、貸款與應收帳款
以帳戶追蹤您欠的錢與別人欠您的錢 — 貸款、抵押貸款、應付帳款與應收帳款 — 並歸入資產負債表的負債方。
Bluecoins 將債務視為帳戶。任何您欠的錢 — 個人貸款、抵押貸款、未付帳單 — 都可以是餘額隨您償還而減少的普通帳戶,而任何別人欠您的錢也可以用相同方式追蹤。由於債務就是帳戶,它們享有完整的帳戶工具組:交易、累計餘額、報告與提醒。
債務的帳戶類型
設定帳戶時您會挑選它的類型,可用的類型包含這些以債務為主的類型:
- 貸款 — 個人或銀行貸款。
- 抵押貸款 — 不動產貸款。
- 應付帳款 — 您欠他人的錢。
- 應收帳款 — 他人欠您的錢。
- 其他負債 — 您欠的其他任何款項。
- 未開帳單的負債 — 尚未開帳單的債務(例如信用卡週期中未開帳單的部分)。
每種帳戶類型都隸屬於某個帳戶群組,而這些群組決定了帳戶在您財務報表上的位置。
債務在報表中的位置
帳戶群組分為資產(您擁有的)與負債(您欠的),資產負債表便是由此劃分建立。貸款帳戶會自動落在負債方,而您的淨值是資產減去負債 — 因此在 Bluecoins 中直接追蹤您的債務,能讓您的淨值真實反映現況。報告如何建立,請參閱資產負債表指南。
逐步操作:設定並償還債務
- 新增帳戶 — 在帳戶清單中新增一個帳戶,並以該筆債務為它命名。
- 選擇債務類型 — 貸款、抵押貸款、應付帳款或其他負債類型;類型決定帳戶在您的報表中出現的位置。
- 輸入您欠的金額 — 將起始餘額設為目前未償還的金額,並在帳戶貨幣與您的主要貨幣不同時設定帳戶貨幣。
- 儲存帳戶 — 它會出現在負債之下,其累計餘額就是您目前的債務。
- 記錄每一筆付款 — 新增一筆轉帳,從您付款所用的帳戶轉入該債務帳戶,然後輸入金額、日期與任何手續費。債務餘額會隨該筆付款減少。
- 加入利息 — 如果貸款機構收取利息,將它記錄為對債務帳戶的獨立交易,讓餘額與貸款機構的對帳單相符。
- 安排還款 — 為週期性付款設定提醒並開啟自動輸入,這樣每一筆到期的付款都會自動為您填好。請參閱提醒指南。
Bluecoins 不做什麼
Bluecoins 追蹤債務的餘額 — 任何時刻的欠款金額,由您記錄的交易累積而成。它不會為您計算利息或攤還時程:起始餘額、付款以及任何利息費用都會以交易輸入,餘額就是算術結果。如果您的貸款機構收取利息,請將它記錄為一筆交易,餘額就會保持準確。