Anleitung
Transaktionen
Erfasse Einnahmen, Ausgaben und Transfers — Betrag, Kategorie, Konto, Aufteilungen, Anhänge, Status und intelligente Vorgaben, die die Eingabe beschleunigen.
Transaktionen sind das Herz von Bluecoins. Alles andere — Budgets, Berichte, Bilanzen, Cashflow — baut auf den Einnahmen, Ausgaben und Transfers auf, die du erfasst. Das Transaktionsformular ist auf Tempo ausgelegt: Die App merkt sich deine üblichen Entscheidungen, damit die meisten Einträge mit wenigen Taps erledigt sind.
Das Formular
Jede Transaktion erfasst dieselben Kernfelder:
- Typ — Ausgabe, Einnahme oder Transfer, ausgewählt am unteren Rand des Formulars.
- Betrag — mit einem expliziten Vorzeichen und einer Währungsschaltfläche. Bei Fremdwährungseinträgen legst du den für diese Transaktion verwendeten Wechselkurs fest.
- Kategorie — wähle eine (oder mehrere, bei aufgeteilten Transaktionen).
- Konto — das Konto, von dem das Geld abgeht oder auf das es eingeht. Transfers haben ein Von-Konto und ein Auf-Konto, plus eine optionale Transfergebühr.
- Datum und Uhrzeit — standardmäßig heute, leicht zu ändern.
- Empfänger (Name) — mit Autovervollständigung aus Namen, die du zuvor verwendet hast.
- Notizen — Freitext, der an den Eintrag angehängt wird.
- Labels — farbige Markierungen, mit denen du deine Transaktionen über Kategorien hinweg aufschlüsseln kannst.
- Anhänge — Fotos, Dateien oder alles von deinem Gerät, hinzugefügt über eine Kamera-, Galerie- oder Dateiauswahl.
- Status — Keine, Bestätigt, Abgeglichen oder Ungültig, zum Abgleich mit deinen Bankdaten.
Intelligente Vorgaben
Das Formular merkt sich das letzte Konto und die letzte Kategorie, die du verwendet hast, und führt den Verlauf pro Typ — die letzte Ausgabenkategorie und die letzte Einnahmenkategorie werden also getrennt gemerkt. Beträge lassen sich über die Tastatur eingeben oder in ein Taschenrechnerfeld tippen, mit einer ausklappbaren Taschenrechneroption.
Aufgeteilte Transaktionen
Ein Eintrag kann auf mehrere Kategorien und Konten aufgeteilt werden. Du fügst Aufteilungszeilen hinzu, jede mit eigenem Betrag, eigener Kategorie, eigenem Konto und eigenen Notizen, und das Formular verfolgt die laufende Summe und wie viel des ursprünglichen Betrags noch nicht zugewiesen ist, sodass du immer weißt, wann die Aufteilung aufgeht.
Duplizieren und Plus One
Zwei Abkürzungen halten die wiederholte Eingabe schnell:
- Duplizieren — erstellt eine Kopie einer bestehenden Transaktion zum Anpassen.
- Plus One — speichert den aktuellen Eintrag und startet sofort ein neues Formular, ohne es zu schließen. Dein „Speichern und weitermachen“-Muster, um mehrere Elemente hintereinander zu erfassen.
Speichern und Löschen
- Speichern schreibt den Eintrag und schließt das Formular. Erinnerungen bieten zusätzliche Optionen, wenn du ein Vorkommen einer wiederkehrenden Serie bearbeitest.
- Plus One speichert und bleibt im Formular.
- Löschen verschiebt den Eintrag zunächst in den Papierkorb — er kann wiederhergestellt werden. Ein endgültiges Löschen entfernt ihn für immer.
Lesen oder bearbeiten
Bestehende Transaktionen öffnen sich standardmäßig in einer schreibgeschützten Ansicht: Felder werden als statische Beschriftungen dargestellt und nichts ist bearbeitbar, bis du auf Bearbeiten tippst. Das ist eine Funktion aus v13 für ein sichereres Durchsehen — siehe Schreibgeschützter Modus für die Funktionsweise. Neue Transaktionen öffnen sich immer direkt im Bearbeitungsmodus.
Aus Erinnerungen und Benachrichtigungen
Dasselbe Formular wird wiederverwendet, wenn eine fällige Erinnerung als echte Transaktion erfasst wird und wenn eine Bank-Benachrichtigung in einen Eintrag umgewandelt wird — eine automatisch erfasste Transaktion ist also einfach eine normale Transaktion, die du wie jede andere bearbeiten, aufteilen oder löschen kannst.