Hướng dẫn
Giao dịch
Ghi lại thu nhập, chi tiêu và chuyển khoản — số tiền, danh mục, tài khoản, mục chia nhỏ, tệp đính kèm, trạng thái và các mặc định thông minh giúp nhập nhanh hơn.
Giao dịch là trái tim của Bluecoins. Mọi thứ khác — ngân sách, báo cáo, bảng cân đối, dòng tiền — đều được xây dựng từ thu nhập, chi tiêu và chuyển khoản mà bạn ghi lại. Biểu mẫu giao dịch được thiết kế để nhanh: ứng dụng ghi nhớ những lựa chọn thường dùng của bạn nên hầu hết các lần nhập chỉ cần vài lần nhấn.
Biểu mẫu
Mỗi giao dịch ghi lại cùng một bộ trường cốt lõi:
- Loại — Chi tiêu, Thu nhập hoặc Chuyển khoản, được chọn ở cuối biểu mẫu.
- Số tiền — với dấu rõ ràng và nút chọn tiền tệ. Với các mục bằng ngoại tệ, bạn đặt tỷ giá dùng cho giao dịch này.
- Danh mục — chọn một (hoặc nhiều hơn, với giao dịch chia nhỏ).
- Tài khoản — tài khoản mà tiền đi vào hoặc đi ra. Chuyển khoản có tài khoản nguồn và tài khoản đích, cùng một khoản phí chuyển khoản tùy chọn.
- Ngày và giờ — mặc định là hôm nay, dễ dàng thay đổi.
- Người nhận (tên) — với tính năng tự động hoàn thành từ những tên bạn đã dùng trước đây.
- Ghi chú — văn bản tự do gắn với mục nhập.
- Nhãn — các thẻ màu cho phép bạn cắt giao dịch của mình theo nhiều danh mục.
- Tệp đính kèm — ảnh, tệp hoặc bất cứ thứ gì từ thiết bị của bạn, được thêm qua trình chọn camera/thư viện/tệp.
- Trạng thái — Trống, Đã quyết toán, Dung hòa hoặc Vô hiệu, để đối chiếu với hồ sơ ngân hàng.
Mặc định thông minh
Biểu mẫu ghi nhớ tài khoản và danh mục cuối cùng bạn đã dùng, và giữ lịch sử riêng theo từng loại — nên danh mục chi tiêu cuối cùng và danh mục thu nhập cuối cùng được ghi nhớ riêng. Số tiền có thể được nhập trên bàn phím hoặc bấm trên bàn phím máy tính, với tùy chọn máy tính bật ra.
Giao dịch chia nhỏ
Một mục nhập có thể được chia nhỏ sang nhiều danh mục và tài khoản. Bạn thêm các hàng chia nhỏ, mỗi hàng có số tiền, danh mục, tài khoản và ghi chú riêng, và biểu mẫu theo dõi tổng đang chạy cùng phần còn lại chưa được phân bổ của số tiền gốc, nên bạn luôn biết khi nào phần chia nhỏ khớp lại.
Nhân bản và Plus One
Hai lối tắt giúp việc nhập lặp lại nhanh chóng:
- Nhân bản — tạo một bản sao của giao dịch hiện có để điều chỉnh.
- Plus One — lưu mục nhập hiện tại và ngay lập tức bắt đầu một biểu mẫu mới, không đóng biểu mẫu. Đây là kiểu “lưu và tiếp tục” của bạn để ghi lại liên tiếp nhiều mục.
Lưu và xóa
- Lưu ghi mục nhập và đóng biểu mẫu. Nhắc nhở cung cấp thêm tùy chọn khi bạn sửa một lần xuất hiện của chuỗi định kỳ.
- Plus One lưu và giữ nguyên biểu mẫu.
- Xóa trước tiên chuyển mục nhập vào trạng thái xóa mềm — nó chuyển vào thùng rác và có thể được khôi phục. Xóa vĩnh viễn loại bỏ nó hoàn toàn.
Xem so với chỉnh sửa
Các giao dịch hiện có mở ở dạng xem chỉ đọc theo mặc định: các trường hiển thị dưới dạng nhãn tĩnh và không có gì chỉnh sửa được cho đến khi bạn nhấn Sửa. Đây là tính năng của v13 được thiết kế để duyệt an toàn hơn — xem chế độ chỉ đọc để biết cách hoạt động. Giao dịch mới luôn mở thẳng ở chế độ chỉnh sửa.
Từ nhắc nhở và thông báo
Cùng biểu mẫu đó được dùng lại khi một nhắc nhở đến hạn được ghi thành giao dịch thật và khi một thông báo ngân hàng được biến thành mục nhập — nên một giao dịch được ghi tự động cũng chỉ là một giao dịch bình thường mà bạn có thể sửa, chia nhỏ hoặc xóa như bất kỳ giao dịch nào khác.