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Bluecoins

指南

預算

依類別或類別群組設定的預算,涵蓋每日到每年的週期或自訂的逐月計畫,並附有預算對實際的報告。

Bluecoins 的預算是依類別依類別群組。每個預算都是一個金額加上一個週期——應用程式稱之為頻率——而 Bluecoins 會將該金額換算成您正在檢視的任何期間,因此週預算和季預算可以並排閱讀。預算位於類別功能中:金額在預算設定,預算對實際在預算報告,另外還有依類別的每日報告。

設定預算

您可以在兩個層級設定預算,而兩者互斥:

  • 依類別——上限屬於單一類別(食品雜貨、燃油、電影)。
  • 依類別群組——父類別及其底下所有類別共用一個上限,例如「餐飲」涵蓋早餐、午餐、晚餐和點心。

啟用其中一個層級,就會針對該分支關閉另一個層級。開啟群組會停用其類別的預算;開啟類別則會停用其群組的預算。樹狀結構在每個分支永遠只顯示一個使用中的預算,因此不會有任何項目被重複計算。

預算設定中,每個類別群組、類別和子類別都是一列,並帶有啟用開關和金額。點選金額即可設定,並可從該列的頻率選擇器變更週期。此畫面有各自的支出收入分頁,因此收入類別也可以設定目標。

預算頻率

每個預算都會為自己的週期儲存一個金額。應用程式提供的週期如下:

  • 每天
  • 每週
  • 每 2 週
  • 每 4 週
  • 每半個月(每月兩次)
  • 每個月
  • 每月 – 自訂——每個日曆月有不同的金額(1 月 100、2 月 120、3 月 130、…)
  • 每 2 個月
  • 每季
  • 每半年
  • 每年

每週、每月或每季的不同預算,只要選擇一個週期即可。若要逐月變化,請選擇每月 – 自訂,並輸入每個月的金額。

Car 的類別設定,已開啟預算功能且頻率設為每月 – 自訂,顯示每個月不同的金額(1 月 100、3 月 200、5 月 300,其餘為 0)

依自己的時間範圍閱讀預算

每個預算都依自己的週期儲存,因此不同週期的預算可以在同一個共用期間中閱讀。預算設定的最上方列有一個頻率選擇器,用來設定整體群組總計所採用的週期,而每一列仍會顯示自己的預算金額。預算報告則有完整的日期範圍選擇器——今天、本週、本月、本季、今年、過去…選項,以及自訂的開始和結束日期。

為了讓不同週期對齊,Bluecoins 會將每個預算換算成所選期間:

  • 每週預算讀作每月約 ×4.35、每季 ×13、每年 ×52;
  • 每季預算讀作每月 ÷3、每年 ×4;
  • 每年預算讀作每月 ÷12。

換算採用固定比率(52 週、12 個月、4 季、365 天),因此預算報告中的「一個月」是一年的十二分之一。若要比較期間,請擴大日期範圍:選擇跨多月或自訂的範圍,報告就會針對該區間重新計算每個類別的預算。

預算不是什麼:無法結轉

Bluecoins 的預算不是信封式預算。預算不會累積,您無法把某個期間未用完(或超支)的餘額移到下一個期間,也無法從一個類別移到另一個類別。每個期間都是對照自己的預算來衡量。

如果您想知道較節省的月份是否能支撐較吃重的月份,請用日期範圍來做:選擇涵蓋這兩個月的範圍(例如 5 月 1 日到 6 月 30 日),報告就會顯示該區間的實際支出對照合併後的預算。這是刻意的設計——Bluecoins 是報告型的預算工具,而不是信封式應用程式。

預算報告

預算報告是預算對實際的檢視,有兩個分頁:

  • 圖表——依類別(或依類別群組)呈現實際支出的圓餅圖;選擇一個扇區即可查看其實際金額和預算。
  • 表格——每個類別或群組一列,包含預算、實際、已使用百分比和進度列。進度列也會標示今天落在該期間的哪個位置,因此您可以一眼看出支出是超前還是落後於該期間的進度。

預算報告的圖表分頁,顯示依類別的支出圓餅圖,下方有交易類型、日期範圍和圖表類型選擇器

預算報告的表格分頁,顯示每個類別的預算對實際列,每一列都有百分比、進度列和「今天」標記

報告會遵循篩選對話方塊(帳戶、標籤、狀態、金額和搜尋),而且每一列都可點選:點選類別、父類別或群組,就會開啟所選期間對應的交易。同一個畫面可以匯出為 PDF、Excel 或 HTML,或列印。匯出需要高級版

依類別的每日報告

每個類別也有每日報告,會依您選擇的範圍將支出逐日細分,並附有摘要統計分頁——適合用來回答「我這週在餐飲上每天花了多少?」而不必匯出任何東西。

在應用程式中哪裡可以找到預算

  • 預算設定——每個類別和群組(支出和收入)的啟用開關、金額和週期。
  • 預算報告——圖表和表格形式的預算對實際,並可向下鑽研至交易。
  • 每日報告/每日統計——單一類別的逐日細分。
  • 預算主頁分頁——顯示預算進度的選用主頁分頁。

由於預算是依類別(或依群組)設定,起點就是類別清單:開啟您想控管的類別或群組,設定其預算,然後讓報告顯示實際支出與它對照的結果。

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