指南
交易
記錄收入、支出和轉帳——金額、類別、帳戶、拆分項目、附件、狀態,以及加快輸入速度的智慧預設值。
交易是 Bluecoins 的核心。其他一切——預算、報告、資產負債表、現金流——都是由您記錄的收入、支出和轉帳所構成。交易表單是為速度而設計:應用程式會記住您慣用的選擇,因此大多數項目只需點幾下就能完成。
表單
每筆交易都會記錄同一組核心欄位:
- 類型——支出、收入或轉帳,在表單底部選擇。
- 金額——附有明確的正負號和貨幣按鈕。針對外幣項目,您可以設定這筆交易使用的匯率。
- 類別——選擇一個(拆分交易則可選擇多個)。請參閱類別指南。
- 帳戶——錢流入或流出的帳戶。轉帳會有轉出帳戶和轉入帳戶,以及選用的轉帳手續費。請參閱帳戶指南。
- 日期和時間——預設為今天,可輕鬆更改。
- 收款人(名稱)——會從您用過的名稱自動完成。
- 備註——附加到該項目的自由文字。
- 標籤——可讓您跨類別切分交易的彩色標記。
- 附件——照片、檔案,或裝置中的任何內容,可透過相機/相簿/檔案選擇器加入。
- 狀態——無、已結算、已核對或作廢,用來與銀行記錄比對。

三種交易類型對你的錢有什麼影響
Bluecoins 把三種交易類型分開,因為它們對你的帳戶做不同的事。你的淨值是資產減去負債,而每一種類型對它的影響都不同:
- 支出 — 錢離開你的帳戶。支出會減少資產帳戶,或增加你在負債帳戶(例如信用卡)上的欠款,所以會減少你的淨值。
- 收入 — 錢進來。收入會加到資產帳戶,所以會增加你的淨值。
- 轉帳 — 錢在你自己的帳戶之間移動。轉帳既不是支出也不是收入,所以不會改變你的淨值 —— 只會改變錢放在哪裡。把錢在同一側的兩個帳戶之間移動(例如兩個資產帳戶),會讓該側的總額和你的淨值保持不變,即使每個帳戶的餘額有變動。
最後這一點就是看起來會怪的地方:轉帳之後,來源帳戶變少、目的帳戶變多,所以錢只在一處,而不是兩處。資產負債表指南說明這些餘額如何匯總成資產、負債與淨值。
智慧預設值
表單會記住您上次使用的帳戶和類別,並保留各類型的記錄——因此上次的支出類別和上次的收入類別會分開記住。金額可以用鍵盤輸入,也可以用計算機鍵盤打入,並有彈出式計算機選項。
拆分交易
一筆項目可以拆分到多個類別和帳戶——單筆購買若屬於多個類別,或您想逐項列出時就適用。開啟 拆分,然後用 新增 為每個部分建立一列;每一列都有自己的金額、類別、帳戶和備註,且各自都能用自己的刪除按鈕移除。全部清除 會清空這些列,讓您重新開始。
拆分的同時,表單會保留各列的 累計 和 剩餘的可拆分金額,讓您一眼看出原始金額還有多少尚未分配——當剩餘金額顯示 0.00 時,拆分就已正確加總。

複製
建立現有交易的複本以供調整——讓您在記錄幾乎相同的項目時,不必重新輸入每個欄位。
Plus One
表單頂端列的 +1 按鈕會儲存目前的項目,並立即開始新的一筆——表單會保持開啟,因此您可以連續記錄多筆項目,不必在每次之間回到主頁。每次儲存後都會出現簡短的確認訊息。這與 儲存 不同——儲存會寫入項目並關閉表單。

長按 +1 按鈕可選擇下一筆項目要保留什麼。Plus One 設定清單是一組欄位——標題、金額、類別、帳戶、備註、標籤和拆分——您勾選的每個欄位都會在下一筆項目中被清除。預設會清除標題、金額和備註,而帳戶、類別、標籤和拆分則會保留,因此在同一帳戶或類別下連續記錄時,每筆只需填寫名稱和金額。
儲存和刪除
- 儲存 會寫入該項目並關閉表單。當您編輯週期性系列中的某一次時,提醒會提供額外選項。
- Plus One(
+1按鈕)會儲存並停留在表單上——請參閱 Plus One。 - 刪除 會先將該項目軟刪除——它會移到垃圾桶並可還原。永久刪除則會將其徹底移除。
檢視與編輯
現有交易預設會以唯讀檢視開啟:欄位會顯示為靜態標籤,在您刻意點選 編輯 之前都無法編輯。新交易一律直接以編輯模式開啟。這是 v13 為更安全瀏覽而設計的功能——完整說明請參閱唯讀模式指南。

在摘要下方,畫面提供兩個捷徑:
- 顯示相似交易——開啟一份共用此收款人的項目清單,方便您比較或找出相關的一筆。
- 建立複本——以這筆交易預先填入一筆新交易,供您調整後儲存。提醒不會提供此選項。
在最底部,向左和向右箭頭 可讓您在開啟這筆交易時所在的清單中翻頁——前後相鄰的交易會就地載入,因此您可以檢閱多筆項目,不必在它們之間回到清單。
若要完全跳過唯讀步驟,請開啟 設定 → 交易設置 → 進階設定 → 直接以編輯模式開啟交易(請參閱交易設定)。之後現有交易就會直接以可編輯的表單開啟,兩個捷徑也會改在那裡出現。
將扣款標記為尚未出帳
當您編輯一筆已排程的信用卡交易——也就是提醒——表單會顯示 尚未出帳 核取方塊。保持勾選可讓該筆消費不列入卡片目前的帳單,因為它尚未出帳;清除勾選則會將該項目計入目前的帳單。分期付款一開始就是勾選的,因為新的分期付款同樣尚未出帳。
此核取方塊只有在編輯現有的信用卡提醒時才會出現——絕不會出現在新交易、單次項目或轉帳上。您在此設定的內容會填入信用卡報告的尚未出帳數字,以及資產負債表的尚未出帳列,因此若帳單總額看起來有誤,值得檢查一下。請參閱信用卡指南和資產負債表指南。
建立已排程交易或提醒
表單上的 排程 列會把您正在建立的項目變成提醒——一筆帶有重複規則的交易。點選它會開啟排程對話方塊,您可以在其中選擇重複的頻率(一次、每日、每週、每月或每年,並可自訂「每 N 次重複」的間隔),若是每月排程,還能選擇依每月第幾日或每週第幾日重複。

提醒就是附加了排程的普通交易:您從這同一個表單設定它,每次發生都會以一筆彼此連結的記錄儲存,因此編輯或刪除其中一部分,絕不會改變其餘部分;而當某次發生到期時,同一個表單會將它記錄為真實的項目。這樣的共用也正是為什麼從銀行通知建立的交易,同樣只是一筆您可以像其他交易一樣編輯、拆分或刪除的普通項目。
這只是摘要——提醒指南涵蓋完整細節:重複頻率與自訂間隔、結束條件、週末處理方式、自動記錄、編輯或刪除整個系列,以及信用卡到期日提醒。