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Bluecoins

指南

核對與交易狀態

將您的記錄與銀行對帳單比對 — 標記交易為已結算或已核對、比較累計餘額,並一步結清帳戶餘額。

核對是檢查您的 Bluecoins 記錄是否與銀行所述相符的習慣。每一筆交易都帶有支持這項工作的狀態已結算已核對作廢。當記錄出現在您的對帳單上時,您將它們標記為已結算;當某個對帳單期間完全檢查完畢後,相符的交易就成為已核對。作廢則標記不應計入的記錄。

設定交易的狀態

狀態是交易表單上的一個欄位,與金額、類別和帳戶並列 — 因此您可以在輸入或編輯任何交易時設定它。表單的其他欄位請參閱交易指南

在交易清單中,您也可以長按一筆交易來直接核對它 — 應用程式將核對呈現為快速動作,而不需要您開啟該筆記錄。

更新帳戶餘額

帳戶交易畫面提供更新餘額流程,對應對帳單期間的結束。它會顯示帳戶目前(最新)的餘額、讓您輸入對帳單上的新餘額,並預覽兩者之間的調整。您也可以選擇從該處一步將所有交易設為已核對 — 也就是「結清帳戶」的動作 — 而不必逐一標記每一列。

以累計餘額作為交叉檢查

Bluecoins 會為每個帳戶計算累計餘額:每份交易清單都會顯示逐列累加時的累計餘額,帳戶時間軸則會將該餘額隨時間繪製成圖。將最後一筆對帳單記錄之後的累計餘額與對帳單的期末餘額相比,就是最快的核對檢查 — 如果兩者不同,代表有東西遺漏或輸入錯誤。

篩選與匯入

  • 篩選對話方塊可以顯示或隱藏已核對的金額,讓您在核對時只檢視仍未結清的記錄。
  • CSV 匯入可以為每一列設定狀態(CRV),因此從銀行匯出檔帶入的記錄可以保留其結算狀態。CSV 狀態欄位的說明請參閱匯入指南

核對是什麼與不是什麼

Bluecoins 提供狀態模型、累計餘額與更新餘額流程,讓您自行完成比對 — 它不會連線到您的銀行。如果您的記錄完整,結清後的已核對餘額會等於應用程式從交易清單計算出的餘額。資產負債表指南說明這些帳戶餘額在何處計入您的淨值。

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