Бюджеттер

Bluecoins бюджеттері санат бойынша немесе санат тобы бойынша болады. Әр бюджет — бір сома және цикл, қолданба оны жиілік деп атайды, ал Bluecoins сол соманы қарап отырған кез келген кезеңге айналдырады, сондықтан апталық және тоқсандық бюджеттерді қатар оқуға болады. Бюджеттер «Санаттар» мүмкіндігінде тұрады: сомалар үшін Бюджетті баптау, бюджет пен нақты жұмсалымды салыстыру үшін Бюджет есебі, сонымен қатар әр санат бойынша күнделікті есеп.

Бюджетті орнату

Бюджетті екі деңгейде жасай аласыз, олар бірін-бірі жоққа шығарады:

• Санат бойынша — лимит бір санатқа тиесілі (Азық-түлік, Жанармай, Кино).
• Санат тобы бойынша — ата-ана санат пен оның астындағы барлық санатқа ортақ бір лимит, мысалы Тағам Таңғы ас, Түскі ас, Кешкі ас және Жеңіл тағамдарды қамтиды.

Бір деңгейді қосу сол тармақ үшін екіншісін өшіреді. Топты қосу оның санаттарының бюджеттерін өшіреді; санатты қосу оның тобының бюджетін өшіреді. Ағаш әрқашан әр тармақ үшін дәл бір белсенді бюджетті көрсетеді, сондықтан ештеңе екі рет есептелмейді.

Бюджетті баптау бөлімінде әр санат тобы, санат және ішкі санат — қосу қосқышы мен сомасы бар жол. Соманы оны басу арқылы орнатыңыз, ал циклді жолдағы жиілік таңдағышынан өзгертіңіз. Экранда бөлек Шығыс және Кіріс қойындылары бар, сондықтан кіріс санаттарының да мақсаттары болуы мүмкін.

Бюджет жиіліктері

Әр бюджет өз циклі үшін сома сақтайды. Қолданбада ұсынылатын циклдер:

• Күн сайын
• Апта сайын
• Әр 2 апта сайын
• Әр 4 апта сайын
• Жарты ай сайын (айына екі рет)
• Ай сайын
• Ай сайын – Теңшелетін — әр күнтізбелік ай үшін басқа сома (қаңтар 100, ақпан 120, наурыз 130, …)
• Әр 2 ай сайын
• Тоқсан сайын
• Жартыжылдық
• Жыл сайын

Апта, ай немесе тоқсан сайынғы басқа бюджет — жай ғана цикл таңдау мәселесі. Ай сайынғы өзгеріс үшін Ай сайын – Теңшелетін таңдап, әр айға соманы енгізіңіз.

Бюджеттерді өз уақыт аралығыңызда оқу

Әр бюджет өз циклі үшін сақталады, сондықтан әртүрлі циклдері бар бюджеттерді бір ортақ кезеңде оқуға болады. Бюджетті баптау бөлімінде жоғарғы жолда жалпы топ қорытындысы үшін қолданылатын циклді орнататын жиілік таңдағышы бар, ал әр жол өз бюджет сомасын көрсете береді. Бюджет есебінде толық күн аралығын таңдағыш бар — Бүгін, Осы апта, Осы ай, Осы тоқсан, Осы жыл, Соңғы… параметрлері және реттелетін басталу және аяқталу күндері.

Әртүрлі циклдерді сәйкестендіру үшін Bluecoins әр бюджетті таңдалған кезеңге айналдырады:

• апталық бюджет ай үшін шамамен ×4,35, тоқсан үшін ×13 және жыл үшін ×52 болып оқылады;
• тоқсандық бюджет ай үшін ÷3 және жыл үшін ×4 болып оқылады;
• жылдық бюджет ай үшін ÷12 болып оқылады.

Айналдыру тұрақты қатынастарды пайдаланады (52 апта, 12 ай, 4 тоқсан, 365 күн), сондықтан бюджет есебіндегі «ай» — жылдың он екіден бір бөлігі. Кезеңдерді салыстыру үшін күн аралығын кеңейтіңіз: бірнеше айды қамтитын немесе реттелетін аралықты таңдаңыз, сонда есеп әр санаттың бюджетін дәл сол терезе үшін қайта есептейді.

Бюджет не емес: ауыспалы қалдық жоқ

Bluecoins бюджеттері конверттік бюджеттер емес. Бюджет жинақталмайды және жұмсалмаған (немесе артық жұмсалған) қалдықты бір кезеңнен келесісіне не бір санаттан екіншісіне ауыстыра алмайсыз. Әр кезең өз бюджетімен өлшенеді.

Бір үнемді айдың ауыр айды жабатынын көргіңіз келсе, оны күн аралығымен жасаңыз: екі айды да қамтитын аралықты таңдаңыз (мысалы, 1 мамырдан 30 маусымға дейін), сонда есеп сол терезе үшін біріктірілген бюджетке қарсы нақты жұмсалымды көрсетеді. Бұл әдейі жасалған — Bluecoins — есеп жүргізетін бюджет құралы, конверттік қолданба емес.

Бюджет есебі

Бюджет есебі — бюджет пен нақты жұмсалымды салыстыратын көрініс, екі қойындымен:

• Диаграмма — әр санат (немесе санат тобы) бойынша нақты жұмсалымның дөңгелек диаграммасы; үлесті таңдап, оның нақты мәні мен бюджетін көріңіз.
• Кесте — әр санат немесе топ үшін бір жол: бюджет, нақты мән, пайдаланылған пайыз және орындалу жолағы. Жолақ бүгіннің кезеңдегі орнын да белгілейді, сондықтан жұмсалым кезең қарқынынан озық па, әлде артта ма, бір қарағанда көресіз.

Есеп сүзгі диалогын (шоттар, белгілер, күйі, сома және іздеу) ескереді, ал жолдар басылады: санатты, ата-ана санатты немесе топты басу таңдалған кезең үшін сәйкес транзакцияларды ашады. Сол экранды PDF, Excel немесе HTML форматына экспорттауға немесе басып шығаруға болады. Экспорттау үшін Premium нұсқасы қажет.

Әр санат бойынша күнделікті есеп

Әр санаттың сондай-ақ күнделікті есебі бар, ол таңдаған аралықта жұмсалымды күн-күнге бөледі, қорытынды статистика қойындысымен — «осы аптада тағамға қанша жұмсадым, күн-күнге?» деген сұраққа ештеңе экспорттамай-ақ жауап беруге пайдалы.

Қолданбада бюджеттерді қайдан табуға болады

• Бюджетті баптау — әр санат пен топ үшін қосу ауыстырып-қосқыштары, сомалар және циклдер (шығыс және кіріс).
• Бюджет есебі — бюджет пен нақты жұмсалымның диаграммасы мен кестесі, транзакцияларға тереңдеп қараумен.
• Күнделікті есеп / Күнделікті статистика — бір санат үшін күн-күнге бөлу.
• Бюджеттің негізгі қойындысы — бюджет барысын көрсететін қосымша бақылау тақтасы қойындысы.

Бюджеттер санат (немесе топ) бойынша болғандықтан, бастайтын жер — санаттар тізімі: бақылағыңыз келген санатты немесе топты ашып, оның бюджетін орнатыңыз, содан кейін есеп нақты жұмсалымның оған қалай сәйкес келетінін көрсетсін.