Rozpočty

Rozpočty v Bluecoins jsou pro kategorii nebo pro skupinu kategorií. Každý rozpočet je jedna částka plus cyklus — aplikace mu říká frekvence — a Bluecoins převádí tuto částku na období, které právě prohlížíte, takže týdenní a čtvrtletní rozpočet lze číst vedle sebe. Rozpočty najdete ve funkci Kategorie: Nastavení rozpočtu pro částky, Report rozpočtu pro rozpočet vs. skutečnost a navíc denní report pro jednotlivé kategorie.

Nastavení rozpočtu

Rozpočet můžete nastavit na dvou úrovních a vzájemně se vylučují:

• Pro kategorii — limit patří jedné kategorii (Potraviny, Palivo, Filmy).
• Pro skupinu kategorií — jeden společný limit pro nadřazenou kategorii a všechny kategorie pod ní, například Jídlo zahrnující Snídani, Oběd, Večeři a Svačiny.

Zapnutím jedné úrovně se druhá v dané větvi vypne. Zapnete-li skupinu, vypnou se rozpočty jejích kategorií; zapnete-li kategorii, vypne se rozpočet její skupiny. Strom vždy zobrazuje právě jeden aktivní rozpočet na větev, takže se nic nepočítá dvakrát.

V Nastavení rozpočtu je každá skupina kategorií, kategorie i podkategorie řádkem s přepínačem pro zapnutí a částkou. Částku nastavíte klepnutím na ni a cyklus změníte ve výběru frekvence na řádku. Obrazovka má samostatné karty Výdaj a Příjem, takže cíle mohou mít i kategorie příjmů.

Frekvence rozpočtu

Každý rozpočet ukládá částku pro svůj vlastní cyklus. Cykly nabízené v aplikaci jsou:

• Denně
• Týdně
• Každé 2 týdny
• Každé 4 týdny
• Půlměsíčně (dvakrát měsíčně)
• Měsíčně
• Měsíčně – vlastní — jiná částka pro každý kalendářní měsíc (leden 100, únor 120, březen 130, …)
• Každé 2 měsíce
• Čtvrtletně
• Půlročně
• Ročně

Jiný rozpočet na týden, měsíc nebo čtvrtletí je jen otázkou volby cyklu. Pro změny měsíc po měsíci zvolte Měsíčně – vlastní a zadejte částku pro každý měsíc.

Čtení rozpočtů v libovolném časovém období

Každý rozpočet je uložen pro svůj vlastní cyklus, takže rozpočty s různými cykly lze číst za jedno společné období. Nastavení rozpočtu má v horním řádku volič frekvence, který nastavuje cyklus použitý pro celkový součet skupiny, zatímco každý řádek dál zobrazuje svou vlastní částku rozpočtu. Report rozpočtu má plný výběr časového rozsahu — Dnes, Tento týden, Tento měsíc, Toto čtvrtletí, Tento rok, možnosti Poslední… a vlastní počáteční a koncové datum.

Aby se různé cykly srovnaly, Bluecoins převádí každý rozpočet na zvolené období:

• týdenní rozpočet se čte zhruba jako ×4,35 za měsíc, ×13 za čtvrtletí a ×52 za rok;
• čtvrtletní rozpočet se čte jako ÷3 za měsíc a ×4 za rok;
• roční rozpočet se čte jako ÷12 za měsíc.

Převod používá pevné poměry (52 týdnů, 12 měsíců, 4 čtvrtletí, 365 dní), takže „měsíc” v reportu rozpočtu je jedna dvanáctina roku. Chcete-li období porovnat, rozšiřte časový rozsah: zvolte víceměsíční nebo vlastní rozsah a report přepočítá rozpočet každé kategorie přesně pro toto okno.

Co rozpočet není: žádné přenášení

Rozpočty v Bluecoins nejsou obálkové rozpočty. Rozpočet se nekumuluje a nemůžete přesunout nevyčerpaný (ani přečerpaný) zůstatek z jednoho období do dalšího ani z jedné kategorie do druhé. Každé období se poměřuje se svým vlastním rozpočtem.

Chcete-li zjistit, zda štíhlejší měsíc pokryje bohatší, udělejte to pomocí časového rozsahu: vyberte rozsah, který zahrnuje oba měsíce (například 1. května až 30. června), a report zobrazí skutečné výdaje proti kombinovanému rozpočtu pro toto okno. Je to záměr — Bluecoins je nástroj pro reportovací rozpočtování, nikoli obálková aplikace.

Report rozpočtu

Report rozpočtu je zobrazení rozpočet vs. skutečnost se dvěma kartami:

• Graf — koláčový graf skutečných výdajů podle kategorie (nebo skupiny kategorií); vyberte výseč a uvidíte její skutečnost a rozpočet.
• Tabulka — jeden řádek na kategorii nebo skupinu s rozpočtem, skutečností, použitým procentem a ukazatelem průběhu. Ukazatel také označuje, kde v období leží dnes, takže na první pohled vidíte, zda výdaje předbíhají nebo zaostávají za tempem období.

Report respektuje dialog filtrů (účty, štítky, stav, částka a vyhledávání) a řádky jsou klepatelné: klepnutím na kategorii, nadřazenou kategorii nebo skupinu otevřete odpovídající transakce pro zvolené období. Stejná obrazovka umí exportovat do PDF, Excelu nebo HTML, případně tisknout. Export vyžaduje Premium.

Denní report pro kategorii

Každá kategorie má také denní report, který rozkládá výdaje den po dni za rozsah, který zvolíte, s kartou souhrnných statistik — hodí se pro otázku „kolik jsem tento týden utratil za jídlo, den po dni?” bez jakéhokoli exportu.

Kde v aplikaci najdete rozpočty

• Nastavení rozpočtu — přepínače zapnutí, částky a cykly pro každou kategorii a skupinu (výdaje i příjmy).
• Report rozpočtu — graf a tabulka rozpočet vs. skutečnost s rozkliknutím do transakcí.
• Denní report / Denní statistiky — rozpis po dnech pro jednu kategorii.
• Karta Rozpočet v hlavním přehledu — volitelná karta hlavního přehledu, která zobrazuje průběh rozpočtu.

Protože jsou rozpočty pro kategorii (nebo skupinu), začněte v seznamu kategorií: otevřete kategorii nebo skupinu, kterou chcete řídit, nastavte její rozpočet a pak nechte report ukázat, jak se skutečné výdaje srovnávají s ním.