Anggaran

Anggaran Bluecoins bersifat per kategori atau per kelompok kategori. Setiap anggaran adalah satu jumlah plus siklus — aplikasi menyebutnya frekuensi — dan Bluecoins mengonversi jumlah itu ke periode apa pun yang sedang Anda lihat, sehingga anggaran mingguan dan anggaran triwulanan dapat dibaca berdampingan. Anggaran berada di fitur Kategori: Pengaturan Anggaran untuk jumlahnya, Laporan Anggaran untuk anggaran vs realisasi, plus laporan harian per kategori.

Menetapkan anggaran

Anda dapat menganggarkan pada dua tingkat, dan keduanya saling eksklusif:

• Per kategori — batas dimiliki oleh satu kategori (Belanja, Bahan Bakar, Film).
• Per kelompok kategori — satu batas bersama untuk induk dan semua kategori di bawahnya, misalnya Makanan yang mencakup Sarapan, Makan Siang, Makan Malam, dan Camilan.

Mengaktifkan satu tingkat mematikan tingkat lainnya untuk cabang tersebut. Mengaktifkan kelompok akan menonaktifkan anggaran kategorinya; mengaktifkan kategori akan menonaktifkan anggaran kelompoknya. Pohonnya selalu menampilkan tepat satu anggaran aktif per cabang, sehingga tidak ada yang dihitung dua kali.

Di Pengaturan Anggaran, setiap kelompok kategori, kategori, dan sub-kategori adalah baris dengan sakelar aktif dan jumlah. Tetapkan jumlahnya dengan mengetuknya, dan ubah siklusnya dari pemilih frekuensi di baris itu. Layar ini memiliki tab Pengeluaran dan Pemasukan yang terpisah, sehingga kategori pemasukan juga dapat memiliki target.

Frekuensi anggaran

Setiap anggaran menyimpan jumlah untuk siklusnya sendiri. Siklus yang ditawarkan di aplikasi adalah:

• Harian
• Mingguan
• Setiap 2 minggu
• Setiap 4 minggu
• Semi-Bulanan (dua kali sebulan)
• Bulanan
• Bulanan – Kustom — jumlah yang berbeda untuk setiap bulan kalender (Januari 100, Februari 120, Maret 130, …)
• Setiap 2 bulan
• Triwulanan
• Semi-Tahunan
• Tahunan

Anggaran yang berbeda per minggu, bulan, atau triwulan hanyalah soal memilih siklus. Untuk variasi bulan demi bulan, pilih Bulanan – Kustom dan masukkan jumlah untuk setiap bulan.

Membaca anggaran menurut rentang waktu Anda sendiri

Setiap anggaran disimpan untuk siklusnya sendiri, sehingga anggaran dengan siklus berbeda dapat dibaca dalam satu periode bersama. Pengaturan Anggaran memiliki pemilih frekuensi di baris atasnya yang menetapkan siklus yang digunakan untuk total keseluruhan kelompok, sementara setiap baris tetap menampilkan jumlah anggarannya sendiri. Laporan anggaran memiliki pemilih rentang tanggal lengkap — Hari Ini, Minggu ini, Bulan ini, Kuartal ini, Tahun ini, opsi Terakhir…, serta tanggal mulai dan akhir khusus.

Agar siklus yang berbeda sejajar, Bluecoins mengonversi setiap anggaran ke periode yang dipilih:

• anggaran mingguan terbaca kira-kira ×4,35 untuk sebulan, ×13 untuk satu kuartal, dan ×52 untuk setahun;
• anggaran triwulanan terbaca ÷3 untuk sebulan dan ×4 untuk setahun;
• anggaran tahunan terbaca ÷12 untuk sebulan.

Konversinya menggunakan rasio tetap (52 minggu, 12 bulan, 4 kuartal, 365 hari), sehingga “bulan” dalam laporan anggaran adalah seperduabelas tahun. Untuk membandingkan periode, perlebar rentang tanggalnya: pilih rentang beberapa bulan atau khusus dan laporan akan menghitung ulang anggaran setiap kategori untuk jendela itu dengan tepat.

Apa yang bukan anggaran: tanpa saldo lanjutan

Anggaran Bluecoins bukan anggaran amplop. Anggaran tidak terakumulasi, dan Anda tidak dapat memindahkan saldo yang tidak terpakai (atau yang terlampaui) dari satu periode ke periode berikutnya, maupun dari satu kategori ke kategori lain. Setiap periode diukur terhadap anggarannya sendiri.

Jika Anda ingin melihat apakah bulan yang hemat menutupi bulan yang lebih berat, lakukan dengan rentang tanggal: pilih rentang yang mencakup kedua bulan tersebut (misalnya, 1 Mei hingga 30 Juni) dan laporan akan menampilkan pengeluaran aktual terhadap anggaran gabungan untuk jendela itu. Ini disengaja — Bluecoins adalah aplikasi anggaran pelaporan, bukan aplikasi amplop.

Laporan anggaran

Laporan anggaran adalah tampilan anggaran vs realisasi, dengan dua tab:

• Grafik — diagram lingkaran pengeluaran aktual per kategori (atau per kelompok kategori); pilih satu irisan untuk melihat aktual dan anggarannya.
• Tabel — satu baris per kategori atau kelompok dengan anggaran, aktual, persentase terpakai, dan bilah kemajuan. Bilahnya juga menandai di mana hari ini berada dalam periode tersebut, sehingga Anda dapat melihat sekilas apakah pengeluaran berada di depan atau di belakang laju periode.

Laporan ini menghormati dialog filter (akun, label, status, jumlah, dan pencarian), dan barisnya dapat diketuk: mengetuk kategori, induk, atau kelompok akan membuka transaksi yang cocok untuk periode yang dipilih. Layar yang sama dapat mengekspor ke PDF, Excel, atau HTML, atau mencetak. Mengekspor memerlukan Premium.

Laporan harian per kategori

Setiap kategori juga memiliki laporan harian yang memecah pengeluaran hari demi hari selama rentang yang Anda pilih, dengan tab statistik ringkasan — berguna untuk “berapa banyak yang saya belanjakan untuk makanan minggu ini, hari demi hari?” tanpa mengekspor apa pun.

Di mana menemukan anggaran di aplikasi

• Pengaturan Anggaran — sakelar aktif, jumlah, dan siklus untuk setiap kategori dan kelompok (pengeluaran dan pemasukan).
• Laporan Anggaran — anggaran vs realisasi dalam grafik dan tabel, dengan penelusuran ke transaksi.
• Laporan harian / Statistik harian — rincian per hari untuk satu kategori.
• Tab Anggaran layar utama — tab dashboard opsional yang menampilkan kemajuan anggaran.

Karena anggaran bersifat per kategori (atau per kelompok), tempat untuk memulai adalah daftar kategori: buka kategori atau kelompok yang ingin Anda kendalikan, tetapkan anggarannya, lalu biarkan laporan menunjukkan bagaimana pengeluaran aktual sejalan dengannya.