Költségkeretek

A Bluecoins költségkeretei kategóriánként vagy kategóriacsoportonként értendők. Minden költségkeret egy összegből és egy ciklusból áll — az alkalmazás ezt gyakoriságnak nevezi —, és a Bluecoins az összeget átváltja az éppen megtekintett időszakra, így egy heti és egy negyedéves költségkeret egymás mellett is olvasható. A költségkeretek a Kategóriák funkcióban élnek: Költségkeret beállítás az összegekhez, Költségkeret jelentés a keret–tény összevetéshez, valamint egy kategóriánkénti napi jelentés.

Költségkeret beállítása

Két szinten tervezhetsz keretet, és ezek kölcsönösen kizárják egymást:

• Kategóriánként — a keret egyetlen kategóriához tartozik (Élelmiszer, Üzemanyag, Mozi).
• Kategóriacsoportonként — egy közös keret egy szülőhöz és az alá tartozó összes kategóriához, például az Élelmiszer a Reggeli, Ebéd, Vacsora és Nasi kategóriákra.

Az egyik szint engedélyezése kikapcsolja a másikat az adott ágon. Egy csoport bekapcsolása letiltja a kategóriái költségkereteit; egy kategória bekapcsolása letiltja a csoportja költségkeretét. A fa mindig pontosan egy aktív költségkeretet mutat áganként, így semmi nem számolódik kétszer.

A Költségkeret beállítás képernyőn minden kategóriacsoport, kategória és alkategória egy sor, engedélyező kapcsolóval és összeggel. Az összeget a rákoppintással állíthatod be, a ciklust pedig a soron lévő gyakoriságválasztóval módosíthatod. A képernyőn külön Kiadás és Bevétel lap van, így a bevételi kategóriák is hordozhatnak célokat.

A költségkeretek gyakoriságai

Minden költségkeret a saját ciklusára vonatkozó összeget tárol. Az alkalmazásban kínált ciklusok:

• Napi
• Heti
• Kéthetente
• Négyhetente
• Fél havonta (havonta kétszer)
• Havi
• Havi – Egyéni — naptári hónaponként más összeg (január 100, február 120, március 130, …)
• Kéthavonta
• Negyedéves
• Fél évente
• Éves

A különböző heti, havi vagy negyedéves költségkeret csupán a ciklus kiválasztásának kérdése. A hónapról hónapra változáshoz válaszd a Havi – Egyéni lehetőséget, és add meg minden hónap összegét.

Költségkeretek olvasása a saját időkeretedben

Minden költségkeret a saját ciklusára tárolódik, így a különböző ciklusú költségkeretek egy közös időszakra vetítve is olvashatók. A Költségkeret beállítás felső sorában van egy gyakoriságválasztó, amely a csoport összességére használt ciklust állítja be, miközben minden sor továbbra is a saját költségkeret-összegét mutatja. A költségkeret jelentés teljes dátumtartomány-választóval rendelkezik — Ma, Ez a hét, Ez a hónap, Ez a negyedév, Ez az év, az Utolsó… lehetőségek, valamint egyéni kezdő és záró dátum.

Hogy a különböző ciklusok összeérjenek, a Bluecoins minden költségkeretet átvált a kiválasztott időszakra:

• egy heti költségkeret havonta nagyjából ×4,35, negyedévente ×13, évente ×52 értékkel olvasható;
• egy negyedéves költségkeret havonta ÷3, évente ×4 értékkel olvasható;
• egy éves költségkeret havonta ÷12 értékkel olvasható.

Az átváltás rögzített arányokat használ (52 hét, 12 hónap, 4 negyedév, 365 nap), így a költségkeret jelentésben egy „hónap” az év egy tizenketted része. Az időszakok összehasonlításához szélesítsd a dátumtartományt: válassz több hónapot átfogó vagy egyéni tartományt, és a jelentés minden kategória költségkeretét pontosan arra az ablakra számolja újra.

Ami a költségkeret nem: nincs átvitt egyenleg

A Bluecoins költségkeretei nem borítékalapú költségkeretek. Egy költségkeret nem halmozódik, és nem vihetsz át el nem költött (vagy túlköltekezett) egyenleget egyik időszakból a másikba, sem egyik kategóriából a másikba. Minden időszak a saját költségkeretéhez mérten értékelődik.

Ha látni szeretnéd, hogy egy szűkös hónap fedez-e egy nehezebbet, a dátumtartománnyal teheted meg: válassz egy mindkét hónapot átfogó tartományt (például május 1-től június 30-ig), és a jelentés a tényleges költést a kombinált költségkerethez viszonyítva mutatja arra az ablakra. Ez szándékos — a Bluecoins jelentésalapú költségkeret-követő, nem borítékalkalmazás.

A költségkeret jelentés

A költségkeret jelentés a keret–tény nézet, két lappal:

• Grafikon — a tényleges költés tortadiagramja kategóriánként (vagy kategóriacsoportonként); válassz ki egy szeletet a tény és a keret megtekintéséhez.
• Táblázat — egy sor kategóriánként vagy csoportonként a kerettel, a ténnyel, a felhasznált százalékkal és egy folyamatjelző sávval. A sáv azt is jelöli, hová esik a mai nap az időszakban, így egy pillantással láthatod, hogy a költés az időszak tempója előtt vagy mögött jár-e.

A jelentés figyelembe veszi a szűrőpárbeszédablakot (számlák, címkék, állapot, összeg és keresés), a sorok pedig koppinthatók: egy kategória, szülő vagy csoport megérintése megnyitja a kiválasztott időszakhoz tartozó tranzakciókat. Ugyanez a képernyő PDF, Excel vagy HTML formátumba exportálható, illetve nyomtatható. Az exportáláshoz Prémium kell.

Kategóriánkénti napi jelentés

Minden kategóriához tartozik egy napi jelentés is, amely napról napra bontja a költést egy általad választott tartományban, egy összesítő statisztika lappal — hasznos például a „mennyit költöttem élelmiszerre ezen a héten, napról napra?” kérdéshez, exportálás nélkül.

Hol találod a költségkereteket az alkalmazásban

• Költségkeret beállítás — engedélyező kapcsolók, összegek és ciklusok minden kategóriához és csoporthoz (kiadás és bevétel).
• Költségkeret jelentés — grafikonos és táblázatos keret–tény, lefúrással a tranzakciókba.
• Napi jelentés / Napi statisztika — napi bontás egyetlen kategóriához.
• Költségkeret kezdőlap lap — egy opcionális kezdőlap lap, amely a költségkeret előrehaladását mutatja.

Mivel a költségkeretek kategóriánként (vagy csoportonként) értendők, a kiindulópont a kategórialista: nyisd meg a szabályozni kívánt kategóriát vagy csoportot, állítsd be a költségkeretét, majd hagyd, hogy a jelentés megmutassa, hogyan igazodik a tényleges költés hozzá.