Transaksi

Transaksi adalah inti Bluecoins. Semua hal lainnya — anggaran, laporan, neraca keuangan, arus kas — dibangun dari pemasukan, pengeluaran, dan transfer yang Anda catat. Formulir transaksi dirancang untuk kecepatan: aplikasi mengingat pilihan yang biasa Anda gunakan sehingga sebagian besar entri cukup beberapa ketukan.

Formulir

Setiap transaksi mencatat kumpulan bidang inti yang sama:

• Jenis — Pengeluaran, Pemasukan, atau Transfer, dipilih di bagian bawah formulir.
• Jumlah — dengan tanda eksplisit dan tombol mata uang. Untuk entri mata uang asing, Anda menetapkan kurs yang digunakan untuk transaksi ini.
• Kategori — pilih satu (atau lebih, untuk transaksi terbagi).
• Akun — akun tempat uang masuk atau keluar. Transfer memiliki akun asal dan akun tujuan, plus biaya transfer opsional.
• Tanggal dan waktu — hari ini secara bawaan, mudah diubah.
• Penerima (nama) — dengan pelengkapan otomatis dari nama yang pernah Anda gunakan.
• Catatan — teks bebas yang dilampirkan pada entri.
• Label — tag berwarna yang memungkinkan Anda memilah transaksi lintas kategori.
• Lampiran — foto, file, atau apa pun dari perangkat Anda, ditambahkan melalui pemilih kamera/galeri/file.
• Status — Tidak ada, Diperiksa, Rekonsil, atau Dibatalkan, untuk mencocokkan dengan catatan bank.

Nilai bawaan pintar

Formulir mengingat akun dan kategori terakhir yang Anda gunakan, dan menyimpan riwayat per jenis — sehingga kategori pengeluaran terakhir dan kategori pemasukan terakhir diingat secara terpisah. Jumlah dapat diketik di papan ketik atau dimasukkan ke bantalan kalkulator, dengan opsi kalkulator sembul.

Transaksi terbagi

Satu entri dapat dibagi ke beberapa kategori dan akun — satu pembelian yang termasuk lebih dari satu kategori, atau pembelian yang ingin Anda rincikan. Aktifkan Terbagi, lalu gunakan Tambah untuk membuat baris bagi setiap bagian; setiap baris memiliki jumlah, kategori, akun, dan catatannya sendiri, dan masing-masing dapat dihapus dengan tombol hapusnya sendiri. Bersihkan semua mengosongkan baris-baris itu untuk memulai dari awal.

Sementara Anda membagi, formulir menyimpan Total berjalan dari baris-baris itu dan Sisa jumlah untuk dipecah, sehingga Anda dapat melihat sekilas berapa banyak dari jumlah awal yang masih belum dialokasikan — ketika sisa jumlah menunjukkan 0,00, pembagiannya sudah pas.

Duplikat

Buat salinan transaksi yang ada untuk disesuaikan — pintasan untuk mencatat entri yang hampir sama tanpa memasukkan ulang setiap bidang.

Plus One

Tombol +1 di bilah atas formulir menyimpan entri saat ini dan langsung memulai entri baru — formulir tetap terbuka, sehingga Anda dapat mencatat beberapa entri berturut-turut tanpa kembali ke layar utama di antaranya. Konfirmasi kecil muncul setelah setiap penyimpanan. Ini berbeda dari Simpan, yang menulis entri dan menutup formulir.

Tekan lama tombol +1 untuk memilih apa yang dipertahankan entri berikutnya. Daftar pengaturan Plus One adalah kumpulan bidang — judul, jumlah, kategori, akun, catatan, label, dan transaksi terbagi — dan setiap bidang yang Anda centang akan dihapus untuk entri berikutnya. Secara bawaan judul, jumlah, dan catatan dihapus sementara akun, kategori, label, dan transaksi terbagi tetap, sehingga sekumpulan entri pada akun atau kategori yang sama hanya memerlukan nama dan jumlah masing-masing.

Menyimpan dan menghapus

• Simpan menulis entri dan menutup formulir. Pengingat menawarkan opsi tambahan saat Anda mengedit salah satu kemunculan dari rangkaian berulang.
• Plus One (tombol +1) menyimpan dan tetap di formulir — lihat Plus One.
• Hapus menghapus entri secara lunak terlebih dahulu — entri berpindah ke kotak sampah dan dapat dipulihkan. Penghapusan permanen menghapusnya untuk selamanya.

Membaca vs. mengedit

Transaksi yang ada terbuka dalam tampilan hanya-baca secara bawaan: bidang dirender sebagai label statis, sehingga tidak ada yang dapat diedit sampai Anda sengaja mengetuk Edit. Transaksi baru selalu terbuka langsung dalam mode edit. Ini adalah fitur v13 untuk penelusuran yang lebih aman — lihat panduan mode hanya-baca untuk gambaran lengkapnya.

Di bawah ringkasan, layar menawarkan dua pintasan:

• Tampilkan transaksi yang mirip — membuka daftar entri Anda yang memiliki penerima ini, sehingga Anda dapat membandingkan atau menemukan entri terkait.
• Buat duplikat — memulai transaksi baru yang telah diisi dari transaksi ini, siap disesuaikan dan disimpan. Opsi ini tidak tersedia untuk pengingat.

Di bagian paling bawah, panah kiri dan kanan menelusuri daftar tempat Anda membuka transaksi — setiap tetangga dimuat di tempat, sehingga Anda dapat meninjau beberapa entri tanpa kembali ke daftar di antaranya.

Untuk melewati langkah hanya-baca sepenuhnya, aktifkan Pengaturan → Penyiapan Transaksi → Pengaturan Lanjutan → Buka transaksi langsung dalam mode edit (lihat pengaturan transaksi). Transaksi yang ada kemudian terbuka langsung ke formulir yang dapat diedit, dan kedua pintasan muncul di sana.

Menandai biaya sebagai belum ditagih

Saat Anda mengedit transaksi kartu kredit terjadwal — sebuah pengingat — formulir menampilkan kotak centang Belum ditagih. Biarkan tercentang untuk mengeluarkan pembelian dari tagihan kartu saat ini, karena belum ditagih; kosongkan untuk menagih entri tersebut pada tagihan saat ini. Cicilan dimulai dalam keadaan tercentang, karena cicilan baru juga belum ditagih.

Sakelar ini hanya muncul saat mengedit pengingat kartu kredit yang sudah ada — tidak pernah pada transaksi baru, entri sekali pakai, atau transfer. Apa yang Anda tetapkan di sini mengisi angka belum ditagih pada laporan kartu kredit dan baris belum ditagih pada neraca keuangan, jadi layak diperiksa bila total tagihan tampak keliru. Lihat panduan kartu kredit dan panduan neraca keuangan.

Membuat transaksi terjadwal atau pengingat

Baris Terjadwal pada formulir mengubah entri yang sedang Anda buat menjadi pengingat — transaksi dengan aturan pengulangan. Mengetuknya membuka dialog jadwal, tempat Anda memilih seberapa sering pengulangannya (sekali, harian, mingguan, bulanan, atau tahunan, dengan interval khusus “ulangi setiap N”) dan, untuk jadwal bulanan, apakah pengulangannya berdasarkan tanggal dalam bulan atau hari dalam minggu.

Pengingat adalah transaksi biasa dengan jadwal yang dilampirkan: Anda menyiapkannya dari formulir yang sama ini, setiap kemunculan disimpan sebagai baris tertaut sehingga mengedit atau menghapus satu bagian tidak pernah mengubah sisanya, dan ketika suatu kemunculan jatuh tempo, formulir yang sama mencatatnya sebagai entri nyata. Penggunaan ulang yang sama itulah sebabnya transaksi yang dibuat dari notifikasi bank juga hanyalah entri normal yang dapat Anda edit, bagi, atau hapus seperti entri lainnya.

Ini hanya ringkasan — panduan pengingat membahas detail lengkapnya: frekuensi pengulangan dan interval khusus, kondisi berakhir, penanganan akhir pekan, pencatatan otomatis, mengedit atau menghapus seluruh rangkaian, dan pengingat tanggal jatuh tempo kartu kredit.