Mutabakat ve işlem durumu

Mutabakat, Bluecoins kayıtlarınızın bankanızın söylediğiyle eşleştiğini denetleme alışkanlığıdır. Her işlem bunu destekleyen bir durum taşır: Yok, Kontrol, Mutabık veya İptal edildi. Kayıtlar ekstrenizde göründükçe onları Kontrol olarak işaretlersiniz; bir ekstre dönemi tamamen denetlendiğinde eşleşen işlemler Mutabık olur. İptal edildi, sayılmaması gereken kayıtları işaretler.

Bir işlemin durumunu ayarlama

Durum, işlem formunda tutar, kategori ve hesabın yanında yer alan bir alandır — böylece herhangi bir işlemi girerken veya düzenlerken ayarlayabilirsiniz. Formun diğer alanları için işlemler rehberine bakın.

Bir işlem listesinde, bir işlemi doğrudan mutabık yapmak için ona uzun da basabilirsiniz — uygulama, kaydı açmanızı gerektirmek yerine mutabakatı hızlı bir eylem olarak sunar.

Hesap bakiyesini güncelleme

Hesap işlemleri ekranı, bir ekstre döneminin sonunu yansıtan bir bakiyeyi güncelle akışı sunar. Hesabın güncel (en son) bakiyesini gösterir, ekstrenizdeki yeni bakiyeyi girmenizi sağlar ve ikisi arasındaki düzeltmeyi önizler. Oradan isteğe bağlı olarak, her satırı tek tek işaretlemek yerine tek adımda tüm işlemleri Mutabık olarak ayarlayabilirsiniz — “hesabı kapatma” hamlesi budur.

Çapraz kontrol olarak güncel bakiyeler

Bluecoins her hesap için bir güncel bakiye hesaplar: her işlem listesi, satır satır biriktikçe güncel bakiyeyi gösterir ve hesap zaman çizelgesi bu bakiyeyi zaman içinde çizer. Son ekstre kaydından sonraki güncel bakiyeyi ekstrenin kapanış bakiyesiyle karşılaştırmak en hızlı mutabakat kontrolüdür — farklılarsa bir şey eksik ya da yanlış girilmiştir.

Filtreler ve içe aktarma

• Filtre penceresi mutabık tutarları gösterebilir veya gizleyebilir; böylece mutabakat yaparken yalnızca hâlâ kapatılmamış kayıtlara bakabilirsiniz.
• CSV içe aktarma, satır başına bir durum ayarlayabilir (C, R veya V); böylece bir banka dışa aktarımından gelen kayıtlar kontrol durumlarını taşıyabilir. CSV durum sütunu için içe aktarma rehberine bakın.

Mutabakat nedir ve ne değildir

Bluecoins, eşleştirmeyi kendiniz yapmanız için size durum modelini, güncel bakiyeleri ve bakiyeyi güncelleme akışını verir — bankanıza bağlanmaz. Kayıtlarınız eksiksizse, kapatma sonrasındaki mutabık bakiye, uygulamanın işlem listesinden hesapladığı bakiyeye eşittir. Bilanço rehberi, bu hesap bakiyelerinin net değerinizi nerede beslediğini gösterir.