Ana içeriğe geç

Kılavuz

İşlemler

Gelir, gider ve transferleri kaydedin — tutar, kategori, hesap, bölünmüş kayıtlar, eklentiler, durum ve kaydı hızlandıran akıllı varsayılanlar.

İşlemler Bluecoins’in kalbidir. Diğer her şey — bütçeler, raporlar, bilançolar, nakit akışı — kaydettiğiniz gelir, gider ve transferlerden oluşur. İşlem formu hız için tasarlanmıştır: uygulama olağan seçimlerinizi hatırlar, böylece çoğu kayıt birkaç dokunuşla tamamlanır.

Form

Her işlem aynı temel alan kümesini kaydeder:

  • Tür — Gider, Gelir veya Transfer; formun alt kısmından seçilir.
  • Tutar — belirgin bir işaret ve bir para birimi düğmesiyle. Yabancı para birimindeki kayıtlar için bu işlemde kullanılan döviz kurunu siz belirlersiniz.
  • Kategori — bir tane seçin (bölünmüş işlemler için birden fazla). Kategoriler kılavuzuna bakın.
  • Hesap — paranın girdiği veya çıktığı hesap. Transferlerin bir kaynak hesabı ve bir hedef hesabı, ayrıca isteğe bağlı bir transfer ücreti vardır. Hesaplar kılavuzuna bakın.
  • Tarih ve saat — varsayılan olarak bugün, kolayca değiştirilebilir.
  • Alıcı (ad) — daha önce kullandığınız adlardan otomatik tamamlamayla.
  • Notlar — kayda eklenen serbest metin.
  • Etiketler — işlemlerinizi kategoriler arasında dilimlemenizi sağlayan renkli etiketler.
  • Eklentiler — fotoğraflar, dosyalar veya cihazınızdan herhangi bir şey; kamera/galeri/dosya seçici ile eklenir.
  • Durum — Yok, Kontrol, Mutabık veya İptal edildi; banka kayıtlarıyla karşılaştırmak için.

İşlem Ekle formu bir Meyve ve Sebze giderini gösteriyor: 12,75 USD tutar, Eve Ait › Bakkal kategorisi, Kredi Kartı › Amex hesabı, taksit ve bölünmüş satırlar, bir eklenti, bir Kontrol durumu, Aile ve Tatil etiketleri ve Haftanın alışverişi notu

Üç türün paranıza etkisi

Bluecoins üç türü ayrı tutar, çünkü her biri hesaplarınıza farklı şeyler yapar. Net değer varlıklarınız eksi borçlarınızdır ve her tür onu farklı şekilde hareket ettirir:

  • Gider — para hesaplarınızdan çıkar. Bir gider bir varlık hesabını azaltır ya da kredi kartı gibi bir borç hesabında borcunuzu artırır, dolayısıyla net değerinizi düşürür.
  • Gelir — para gelir. Gelir bir varlık hesabına eklenir, dolayısıyla net değerinizi artırır.
  • Transfer — para kendi hesaplarınız arasında hareket eder. Transfer hiçbir zaman gider ya da gelir değildir, bu yüzden net değerinizi değiştirmez — yalnızca paranın nerede durduğunu değiştirir. Parayı aynı taraftaki iki hesap (örneğin iki varlık) arasında taşımak, her hesabın bakiyesi değişse bile o tarafın toplamını ve net değerinizi değiştirmez.

İşte yanlış görünebilecek nokta bu: transferden sonra kaynak hesap düşer, hedef hesap yükselir, yani para iki yerde değil tek yerde durur. Bilanço kılavuzu bu bakiyelerin varlık, borç ve net değere nasıl toplandığını gösterir.

Akıllı varsayılanlar

Form, en son kullandığınız hesabı ve kategoriyi hatırlar ve her tür için ayrı bir geçmiş saklar — böylece en son gider kategorisi ile en son gelir kategorisi ayrı ayrı hatırlanır. Tutarlar klavyeden yazılabilir veya açılır hesap makinesi seçeneğiyle bir hesap makinesi tuş takımına girilebilir.

Bölünmüş işlemler

Tek bir kayıt birden fazla kategoriye ve hesaba bölünebilir — birden fazla kategoriye ait tek bir satın alma veya kalemlere ayırmak istediğiniz bir kayıt. Bölmek’i açın, ardından her parça için bir satır oluşturmak üzere Ekle’ye dokunun; her satırın kendi tutarı, kategorisi, hesabı ve notu vardır ve her biri kendi silme düğmesiyle kaldırılabilir. Hepsini temizle, baştan başlamak için satırları boşaltır.

Bölme işlemi sırasında form, satırların Toplam tutarını ve Ayrılacak kalan miktarı izler; böylece özgün tutarın ne kadarının hâlâ dağıtılmadığını bir bakışta görürsünüz — kalan miktar 0,00 gösterdiğinde bölme tutmuş olur.

İşlem Ekle formunda bölme kurulumu: Toplam tutar -12,75 ve Ayrılacak kalan miktar 0,00; iki satırla — Eve Ait › Bakkal için 7,75 ve Eve Ait › İlaç için 5,00, ikisi de Kredi Kartı › Amex hesabında ve her birinin kendi notu var

Çoğaltma

Düzenlemek için mevcut bir işlemin kopyasını oluşturun — her alanı yeniden girmeden neredeyse aynı bir kaydı girmenin kısayolu.

Plus One

Formun üst çubuğundaki +1 düğmesi geçerli kaydı kaydeder ve hemen yeni bir tane başlatır — form açık kalır, böylece aralarında ana ekrana dönmeden arka arkaya bir dizi kayıt girebilirsiniz. Her kayıttan sonra küçük bir onay görünür. Bu, kaydı yazıp formu kapatan Kaydet’ten farklıdır.

İşlem Ekle formunun üst kısmı; kırmızı bir ok, uygulama çubuğunun sağ üst köşesindeki +1 düğmesini gösteriyor

Sonraki kaydın neleri koruyacağını seçmek için +1 düğmesine uzun basın. Plus One ayarları listesi bir dizi alandır — başlık, tutar, kategori, hesap, notlar, etiketler ve bölünmüş — ve işaretlediğiniz her biri sonraki kayıt için temizlenir. Varsayılan olarak başlık, tutar ve notlar temizlenirken hesap, kategori, etiketler ve bölünmüş kalır; böylece aynı hesap veya kategorideki bir grup kayıt için her birine yalnızca bir ad ve bir tutar gerekir.

Kaydetme ve silme

  • Kaydet kaydı yazar ve formu kapatır. Hatırlatıcılar, yinelenen bir dizinin bir tekrarını düzenlediğinizde ek seçenekler sunar.
  • Plus One (+1 düğmesi) kaydeder ve formda kalır — bkz. Plus One.
  • Sil önce kaydı yumuşak silme ile siler — çöp kutusuna taşınır ve geri yüklenebilir. Kalıcı silme, kaydı tamamen ortadan kaldırır.

Okuma ve düzenleme

Mevcut işlemler varsayılan olarak salt okunur bir görünümde açılır: alanlar statik etiketler olarak görünür ve Düzenle düğmesine dokunana kadar hiçbir şey düzenlenemez. Bu, daha güvenli gezinme için tasarlanmış bir v13 özelliğidir — nasıl çalıştığını salt okunur mod sayfasında görebilirsiniz. Yeni işlemler her zaman doğrudan düzenleme modunda açılır.

Salt okunur görünümde açılmış mevcut bir işlem: iki bölünmüş satırı, eklentisi, bir Kontrol durumu, Aile ve Tatil etiketleri ve “Haftanın alışverişi” notu olan 12,75 $ tutarında bir Meyve ve Sebze gideri; Benzer işlemler göster ve Çoğalt bağlantıları ile bir Düzenle düğmesi

Özetin altında ekran iki kısayol sunar:

  • Benzer işlemler göster — bu alıcıyı paylaşan kayıtlarınızın bir listesini açar; böylece karşılaştırabilir veya ilgili olanı bulabilirsiniz.
  • Çoğalt — bu kayıttan önceden doldurulmuş yeni bir işlem başlatır; düzenlemeye ve kaydetmeye hazırdır. Hatırlatıcılar için sunulmaz.

En altta, sol ve sağ oklar işlemi açtığınız listede sayfa çevirmenizi sağlar — her komşu kayıt yerinde yüklenir, böylece aralarında listeye dönmeden birkaç kaydı inceleyebilirsiniz.

Salt okunur adımını tamamen atlamak için Ayarlar → Diğer Ayarlar → Gelişmiş Ayarlar → İşlemleri doğrudan düzenleme modunda aç seçeneğini açın (bkz. işlem ayarları). Böylece mevcut işlemler doğrudan düzenlenebilir formda açılır ve iki kısayol onun yerine orada görünür.

Bir harcamayı henüz faturalanmadı olarak işaretleme

Planlanmış bir kredi kartı işlemini — yani bir hatırlatıcıyı — düzenlediğinizde form bir Henüz faturalanmadı onay kutusu gösterir. Henüz faturalanmadığı için satın almayı kartın güncel ekstresinin dışında bırakmak üzere işaretli bırakın; kaydı güncel ekstreye dahil etmek için işareti kaldırın. Taksitler işaretli başlar, çünkü yeni bir taksit de henüz faturalanmamıştır.

Geçiş yalnızca mevcut bir kredi kartı hatırlatıcısını düzenlerken görünür — yeni bir işlemde, tek seferlik bir kayıtta veya bir transferde asla görünmez. Burada ayarladığınız şey kredi kartı raporunun henüz faturalanmamış tutarını ve bilançonun henüz faturalanmamış satırlarını besler; bu yüzden bir ekstre toplamı yanlış görünüyorsa göz atmaya değer. Kredi kartları rehberine ve bilanço rehberine bakın.

Planlanmış işlemler veya hatırlatıcılar oluşturma

Formdaki Planla satırı, oluşturduğunuz kaydı bir hatırlatıcıya — yineleme kuralı olan bir işleme — dönüştürür. Ona dokunmak, ne sıklıkta yineleneceğini (bir kez, günlük, haftalık, aylık veya yıllık, ayrıca özel “her N’de bir yinele” aralıklarıyla) ve aylık bir zamanlamada ayın gününe göre mi yoksa haftanın gününe göre mi yineleneceğini seçtiğiniz zamanlama penceresini açar.

İşlem Ekle formundaki zamanlama penceresi: Bir Defa, Günlük, Haftalık, Aylık ve Yıllık sıklık çipleri (Aylık seçili), bir Her ay tekrarla aralık kaydırıcısı ve Ayın günü veya Haftanın günü ile yinele

Bir hatırlatıcı, üzerine bir zamanlama eklenmiş sıradan bir işlemdir: onu bu aynı formdan ayarlarsınız, her gerçekleşme bağlantılı bir satır olarak saklanır; böylece bir parçayı düzenlemek veya silmek geri kalanı asla değiştirmez ve bir gerçekleşmenin vakti geldiğinde aynı form onu gerçek bir kayıt olarak kaydeder. Bu aynı yeniden kullanım, bir banka bildiriminden oluşturulan bir işlemin de neden diğerleri gibi düzenleyebileceğiniz, bölebileceğiniz veya silebileceğiniz sıradan bir kayıt olduğunun nedenidir.

Bu yalnızca bir özet — hatırlatıcılar rehberi tüm ayrıntıları kapsar: yineleme sıklığı ve özel aralıklar, bitiş koşulları, hafta sonu işleme, otomatik kayıt, bir dizinin tamamını düzenleme veya silme ve kredi kartı vade tarihi hatırlatıcıları.

← Kılavuza dön