ガイド
照合とトランザクションのステータス
記録を銀行の明細と照合します — トランザクションをクリア済みまたは照合済みとしてマークし、累計残高を比較し、アカウント残高を 1 ステップで確定します。
照合とは、Bluecoins の記録が銀行の内容と一致しているかを確認する習慣です。すべてのトランザクションには、これを支えるステータス(なし、クリア済み、照合済み、無効)があります。エントリが明細に現れたらクリア済みとしてマークし、明細期間の確認が完了したら、該当するトランザクションは照合済みになります。無効は、集計に含めるべきでないエントリをマークします。
トランザクションのステータスを設定する
ステータスはトランザクションフォーム上のフィールドで、金額、カテゴリ、アカウントと並んでいます。そのため、任意のトランザクションを入力または編集中に設定できます。フォームのその他のフィールドについては、トランザクションのガイドをご覧ください。
トランザクションリストでは、トランザクションを長押しして直接照合することもできます。アプリは、エントリを開かなくても照合をクイックアクションとして提供します。
アカウント残高の更新
アカウントのトランザクション画面には、明細期間の締めを再現するアカウント残高を更新フローがあります。アカウントの現在(最新)の残高を表示し、明細から新しい残高を入力でき、両者の調整額をプレビューします。そこから、各行を個別にマークする代わりに、任意ですべてのトランザクションを照合済みに設定することを 1 ステップで行えます。これが「アカウントを確定する」操作です。
クロスチェックとしての累計残高
Bluecoins はアカウントごとに累計残高を計算します。各トランザクションリストには、行ごとに累積される累計残高が表示され、アカウントのタイムラインはその残高の推移をグラフ化します。明細の最後のエントリの後の累計残高と、明細の締め残高を比較するのが最も手早い照合チェックです。両者が異なる場合は、何かが欠けているか、誤って入力されています。
フィルターとインポート
- フィルターダイアログでは、照合済みの金額を表示または非表示にできるので、照合中はまだ確定していないエントリだけを確認できます。
- CSV インポートでは行ごとにステータス(
C、R、またはV)を設定できるので、銀行のエクスポートから取り込んだ記録にクリア済みの状態を持たせられます。CSV のステータス列については、インポートのガイドをご覧ください。
照合とは何か、何ではないか
Bluecoins は、ステータスの仕組み、累計残高、残高更新フローを提供し、照合は自分で行います。銀行には接続しません。記録が完全であれば、確定後の照合済み残高は、アプリがトランザクションリストから計算する残高と一致します。貸借対照表のガイドでは、これらのアカウント残高がどこで純資産につながるかを示します。