Транзакції

Транзакції — це серце Bluecoins. Усе інше — бюджети, звіти, баланси, рух коштів — будується з доходів, витрат і переказів, які ви записуєте. Форма транзакції створена для швидкості: програма запам’ятовує ваші звичні вибори, тож більшість записів займає кілька дотиків.

Форма

Кожна транзакція записує той самий набір основних полів:

• Тип — Витрати, Доходи або Переказ, вибирається внизу форми.
• Сума — з явним знаком і кнопкою валюти. Для записів в іноземній валюті ви задаєте обмінний курс, застосований до цієї транзакції.
• Категорія — виберіть одну (або кілька, для розділених транзакцій).
• Рахунок — рахунок, на який гроші надходять або з якого виходять. Перекази мають рахунок-джерело та рахунок-призначення, а також додаткову комісію за переказ.
• Дата й час — сьогодні за замовчуванням, легко змінити.
• Отримувач (ім’я) — з автозаповненням на основі назв, які ви використовували раніше.
• Коментар — довільний текст, доданий до запису.
• Мітки — кольорові позначки, які дозволяють розкладати транзакції за межами категорій.
• Вкладені файли — фотографії, файли або будь-що з вашого пристрою, додане через вибір камери, галереї чи файлу.
• Статус — Немає, Підтверджена, Узгоджена або Відмінена, для зіставлення з банківськими записами.

Розумні значення за замовчуванням

Форма запам’ятовує останній використаний рахунок і категорію та веде історію окремо для кожного типу — тож остання категорія витрат і остання категорія доходів запам’ятовуються окремо. Суми можна набирати на клавіатурі або вводити на калькуляторній панелі, з опцією калькулятора, що виринає.

Розділені транзакції

Один запис можна розділити між кількома категоріями та рахунками — одна покупка, що належить до більш ніж однієї категорії, або та, яку ви хочете деталізувати. Увімкніть Розкол, потім скористайтеся кнопкою Додати, щоб створити рядок для кожної частини; кожен рядок має власну суму, категорію, рахунок і коментар, і кожен можна прибрати власною кнопкою видалення. Очистити все спорожнює рядки, щоб почати заново.

Під час розділення форма веде Всього — проміжний підсумок рядків — і Залишок суми для розподілення, тож ви одразу бачите, скільки початкової суми ще не розподілено — коли залишок показує 0.00, розділення сходиться.

Дублювання

Створіть копію наявної транзакції для коригування — це ярлик, щоб записати майже ідентичний запис, не вводячи кожне поле заново.

Plus One

Кнопка +1 на верхній панелі форми зберігає поточний запис і негайно починає новий — форма залишається відкритою, тож ви можете записати низку записів один за одним, не повертаючись між ними на головний екран. Після кожного збереження з’являється невелике підтвердження. Це відрізняється від Зберегти, яка записує запис і закриває форму.

Довго натисніть кнопку +1, щоб вибрати, що збереже наступний запис. Список налаштувань Plus One — це набір полів: назва, сума, категорія, рахунок, коментар, мітки та розділення — і кожне позначене поле очищується для наступного запису. За замовчуванням назва, сума та коментар очищуються, а рахунок, категорія, мітки й розділення залишаються, тож для серії записів на тому самому рахунку чи в тій самій категорії потрібні лише назва й сума.

Збереження та видалення

• Зберегти записує запис і закриває форму. Нагадування пропонують додаткові параметри, коли ви редагуєте один випадок повторюваної серії.
• Plus One (кнопка +1) зберігає й залишає вас у формі — див. Plus One.
• Видалити спершу м’яко видаляє запис — він переміщується до кошика й може бути відновлений. Остаточне видалення прибирає його назавжди.

Читання проти редагування

Наявні транзакції за замовчуванням відкриваються в режимі лише для читання: поля показуються як статичні написи, і нічого не можна редагувати, доки ви не торкнетеся Редагувати. Це функція v13, створена для безпечнішого перегляду — див. режим лише для читання, щоб дізнатися, як це працює. Нові транзакції завжди відкриваються одразу в режимі редагування.

Під підсумком екран пропонує два ярлики:

• Показати аналогічні операції — відкриває список ваших записів з тим самим отримувачем, щоб ви могли їх порівняти або знайти пов’язаний.
• Створити дублікат — починає нову транзакцію, попередньо заповнену з цієї, готову до коригування та збереження. Для нагадувань вона не пропонується.

У самому низу стрілки вліво та вправо гортають список, з якого ви відкрили транзакцію — кожен сусід завантажується на місці, тож ви можете переглянути кілька записів, не повертаючись між ними до списку.

Щоб повністю пропустити крок лише для читання, увімкніть Налаштування → Транзакції → Розширені налаштування → Відкривати транзакції одразу в режимі редагування (див. налаштування транзакцій). Тоді наявні транзакції відкриваються одразу у формі редагування, а два ярлики з’являються вже там.

Позначення списання як «Ще не виставлено»

Коли ви редагуєте заплановану транзакцію на кредитній картці — тобто нагадування, — форма показує прапорець Ще не виставлено. Залиште його позначеним, щоб покупка не потрапила до поточної виписки картки, оскільки її ще не виставлено; зніміть позначку, щоб виставити запис разом із поточною випискою. Розстрочки починають позначеними, бо нову розстрочку теж ще не виставлено.

Перемикач з’являється лише під час редагування наявного нагадування про кредитну картку — ніколи в новій транзакції, одноразовому записі чи переказі. Те, що ви тут задаєте, живить показник «ще не виставлено» у звіті по кредитних картках і рядки «ще не виставлено» балансу, тож варто поглянути, якщо підсумок виписки здається неправильним. Див. посібник із кредитних карток і посібник із балансу.

Створення запланованих транзакцій або нагадувань

Рядок Заплановано у формі перетворює запис, який ви створюєте, на нагадування — транзакцію з правилом повторення. Дотик до нього відкриває діалог розкладу, де ви вибираєте, як часто він повторюється (один раз, щодня, щотижня, щомісяця або щороку, з власними інтервалами «повторювати кожні N»), а для щомісячного розкладу — чи повторювати за днем місяця, чи за днем тижня.

Нагадування — це звичайна транзакція з прикріпленим розкладом: ви налаштовуєте його в цій самій формі, кожне спрацювання зберігається як пов’язаний рядок, тож редагування чи видалення однієї частини ніколи не змінює решту, а коли настає час спрацювання, та сама форма записує його як справжній запис. Саме це повторне використання є причиною, чому транзакція, створена з банківського сповіщення, теж є просто звичайним записом, який ви можете редагувати, розділяти чи видаляти, як будь-який інший.

Це лише короткий огляд — посібник із нагадувань охоплює всі подробиці: частоту повторення та власні інтервали, умови завершення, обробку вихідних, автоматичний запис, редагування чи видалення всієї серії та нагадування про терміни сплати кредитних карток.