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Bluecoins

指南

导入和导出

通过 CSV 或 QIF 导入引入您的历史记录——分步设置、可下载的标准和高级模板、智能选项,以及逐行错误报告。

Bluecoins 可以从文件导入您的交易历史记录,并导出您的报告,以便您在其他地方共享、归档或分析。导入和导出位于设置 → 数据管理下。

导入:CSV 和 QIF

支持两种文件格式:CSVQIF。两者都经过相同的流程——读取文件、验证每一行、将其映射为交易记录并保存——并且在运行过程中都会显示进度界面。

分步操作:导入 CSV

  1. 下载模板(见下文),并在 Excel、Google Sheets 或任何电子表格应用中打开它。
  2. 用自己的交易记录替换示例行。保持标题行原样不变——导入器识别的正是列的顺序和名称。
  3. 将文件另存为 CSV——在 Excel 中,文件 → 另存为 → CSV(逗号分隔)。文件必须是纯 CSV,而不是 Excel 工作簿(.xlsx)。
  4. 在 Bluecoins 中,前往设置 → 数据管理 → Excel(.csv)
  5. 从您的设备中选择文件
  6. 选择导入选项(见下文)并确认。
  7. 查看结果——应用会显示导入了多少行以及任何逐行错误。在文件中修正失败的行后再次导入;成功的行已经保存。

CSV 模板

系统会根据标题行的列数自动识别两种模板。下载适合您数据的那一种:

  • 标准模板(12 列)——Type、Date、Item or Payee、Amount、Parent Category、Category、Account Type、Account、Notes、Label、Status、Split。当所有金额都使用您的本国货币时使用此模板。
  • 高级模板(14 列)——相同的列,外加 CurrencyConversion Rate,用于包含外币金额的文件。

每个模板还提供一个带时间的版本,其示例行在日期列中包含时间(例如 7/6/2019 14:30)。

在电子表格中打开的标准模板如下所示:

电子表格中的标准 CSV 模板

而高级模板会添加货币列:

电子表格中的高级 CSV 模板

填写各列

每一行都包含与交易表单相同的信息:

  • Type——e 表示支出,i 表示收入,t 表示转账。
  • Date——交易日期;可以在后面附加时间(例如 7/6/2019 14:30);只有日期的值默认为午夜。
  • Item or Payee——交易名称或收款人。
  • Amount——金额,用数字表示。无论文件中的符号如何,支出都会以负数导入,收入以正数导入(请参阅下方的忽略金额符号)。
  • Parent Category / Category——类别组及其下的类别。未知类别会作为错误报告。
  • Account Type / Account——例如银行、现金或信用卡,以及该类型下的账户名称。
  • Notes——自由文本(可选)。
  • Label——以空格分隔的标签名称(可选)。
  • Status——C 已付清,R 已核对,V 作废(可选)。
  • Split——连续的、标记为 s 的行会合并为一笔拆分交易。每当 Item or Payee 发生变化时,就会开始一笔新的拆分交易,因此您可以在文件中把多笔拆分交易连续排列,而无需分隔行。
  • Currency / Conversion Rate(仅高级模板)——三字母货币代码(例如 USD、PHP),以及将金额换算为本国货币的汇率。

转账由连续的两行组成:转出行带负数金额,接收行带正数金额——导入器会将它们配对为一笔转账。如果缺少第二行,则该转账行会作为普通交易导入。

导入选项

在导入 CSV 之前,您需要选择三个选项:

  • 文件编码——文件保存时使用的字符集。
  • 日期格式——自动检测(会按顺序尝试多种常见格式)或指定具体模式。
  • 忽略金额符号——默认开启:无论文件中的符号如何,支出都以负数导入,收入以正数导入。将其关闭则会遵循文件自身的符号,这样您就能正确导入退款(支出上的负数金额)或冲销。

错误是按行处理,而非全有或全无

如果文件中存在错误日期、未知账户、无法解析的金额或不匹配的类别,整个导入不会失败。成功的行会被保存,应用会报告逐行的错误数量(日期格式错误、未知账户类型、未知账户、未知类别、无效金额、未知货币、转账配对失败),因此您只需修正失败的行,然后再次导入。

导出:PDF、Excel、HTML 或打印

Bluecoins 中的报告可以从报告界面导出。导出对话框提供:

  • PDF——可打印的文档(或直接发送到打印机)。
  • Excel(.csv)——适合电子表格的 CSV。
  • HTML——可在任何浏览器中打开的格式化文档。

导出报告是一项高级版功能。如果没有高级版,您仍然可以从主屏幕的交易记录和提醒选项卡导出,也可以从报告打开的交易记录列表中导出;其他所有报告的导出都会改为打开升级界面。请参阅高级版设置

同一个对话框也处理打印。涵盖的报告类型包括交易记录、预算、财务状况、净收益、标签、收款人、账户和类别时间轴,以及周期性(日期范围)报告。导出的条目是什么样子,请参阅交易记录指南;导入的状态值(已付清/已核对)如何配合核对银行对账单,请参阅核对指南

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