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Bluecoins

ガイド

インポートとエクスポート

CSV または QIF インポートで履歴を取り込みます — ステップごとの設定、ダウンロードできるスタンダード版と高度なバージョンのテンプレート、スマートなオプション、行ごとのエラーレポート。

Bluecoins は、ファイルからトランザクション履歴をインポートし、レポートをエクスポートして、共有、保管、または他の場所での分析に利用できます。インポートとエクスポートは設定 → データ管理にあります。

インポート:CSV と QIF

2 つのファイル形式、CSVQIF に対応しています。どちらも同じ処理(ファイルの読み取り、各行の検証、トランザクションへのマッピング、保存)を通り、実行中は進行状況画面を表示します。

ステップごと:CSV のインポート

  1. テンプレートをダウンロード(下記)し、Excel、Google Sheets、または任意の表計算アプリで開きます。
  2. サンプル行を自分のトランザクションに置き換えます。ヘッダー行はそのままにしておいてください。列の順序と名前が、インポーターの認識対象です。
  3. ファイルを CSV として保存します — Excel では、File → Save As → CSV (Comma delimited) です。ファイルは純粋な CSV である必要があり、Excel ブック(.xlsx)は使えません。
  4. Bluecoins で、設定 → データ管理 → Excel(CSV)データに移動します。
  5. デバイスからファイルを選択します。
  6. インポートオプションを選択し(下記参照)、確認します。
  7. 結果を確認します — アプリはインポートされた行数と、行ごとのエラーがあれば表示します。失敗した行をファイルで修正して再度インポートしてください。成功した行はすでに保存されています。

CSV テンプレート

2 つのテンプレートが認識され、ヘッダー行の列数から自動的に判別されます。データに合うものをダウンロードしてください。

  • スタンダード版テンプレート(12 列) — Type, Date, Item or Payee, Amount, Parent Category, Category, Account Type, Account, Notes, Label, Status, Split。すべての金額が自国通貨の場合に使用します。
  • 高度なバージョンのテンプレート(14 列) — 同じ列に CurrencyConversion Rate を加えたもので、外貨の金額を含むファイル向けです。

各テンプレートには時刻付きのバージョンもあり、サンプル行の日付列に時刻が含まれます(たとえば 7/6/2019 14:30)。

表計算ソフトで開いたスタンダード版テンプレートは次のようになります。

表計算ソフトで開いたスタンダード版 CSV テンプレート

高度なバージョンのテンプレートでは、通貨の列が追加されます。

表計算ソフトで開いた高度なバージョンの CSV テンプレート

列の入力

各行には、トランザクションフォームが保持するのと同じ情報が含まれます。

  • Typee は支出、i は収入、t はトランスファーです。
  • Date — トランザクションの日付です。時刻を接尾辞として含めることができます(たとえば 7/6/2019 14:30)。日付のみの値は、デフォルトで午前 0 時になります。
  • Item or Payee — トランザクション名または支払先です。
  • Amount — 数値としての金額です。支出はファイル内の符号に関係なくマイナスとして、収入はプラスとしてインポートされます(下記の金額の符号を無視するを参照)。
  • Parent Category / Category — カテゴリグループと、その下のカテゴリです。不明なカテゴリはエラーとして報告されます。
  • Account Type / Account — たとえば銀行、現金、クレジットカードなどのタイプと、その下のアカウント名です。
  • Notes — 自由テキスト(任意)。
  • Label — スペースで区切ったラベル名(任意)。
  • StatusC はクリア済み、R は照合済み、V は無効(任意)。
  • Splits でマークされた連続する行は、1 つの分割トランザクションにグループ化されます。Item or Payee が変わるたびに新しい分割トランザクションが始まるので、区切り行を入れずに複数の分割トランザクションを連続してファイルに配置できます。
  • Currency / Conversion Rate(高度なバージョンのみ) — 3 文字の通貨コード(たとえば USD、PHP)と、金額を自国通貨に換算するためのレートです。

トランスファーは 2 つの連続する行です。送金側の行はマイナスの金額、受取側の行はプラスの金額で、インポーターがそれらを 1 つのトランスファーとして組み合わせます。2 行目がない場合、トランスファーの行は通常のトランザクションとしてインポートされます。

インポートオプション

CSV をインポートする前に、3 つのオプションを選択します。

  • ファイルエンコーディング — ファイルが保存された文字セットです。
  • 日付形式 — 自動検出(多くの一般的な形式を順に試します)または特定のパターンです。
  • 金額の符号を無視する — デフォルトでオンです。支出はファイル内の符号に関係なくマイナスとして、収入はプラスとしてインポートされます。オフにするとファイル自体の符号が尊重され、返金(支出のマイナス金額)や取り消しを正しくインポートできます。

エラーは行ごとに報告され、全体が失敗するわけではありません

日付が不正、アカウントが不明、金額を解析できない、カテゴリが一致しないなどの行があっても、インポート全体が失敗することはありません。成功した行は保存され、アプリは行ごとのエラー件数(日付形式の誤り、アカウントタイプが不明、アカウントが不明、カテゴリが不明、金額が無効、通貨が不明、トランスファーの組み合わせに失敗)を報告するので、失敗した行だけを修正して再度インポートできます。

エクスポート:PDF、Excel、HTML、または印刷

Bluecoins のレポートは、レポート画面からエクスポートできます。エクスポートダイアログで利用できる形式は次のとおりです。

  • PDF — 印刷可能なドキュメントです(または印刷機に直接送信します)。
  • Excel (.csv) — 表計算ソフト向けの CSV です。
  • HTML — 任意のブラウザーで開ける整形済みのドキュメントです。

レポートのエクスポートは プレミアム 機能です。プレミアムなしでも、ホーム画面のトランザクションタブとリマインダータブ、およびレポートから開いたトランザクション一覧からエクスポートできます。それ以外のレポートのエクスポートは、代わりにアップグレード画面が開きます。プレミアム設定 を参照してください。

同じダイアログで印刷も処理します。対象となるレポートの種類には、トランザクション、予算、貸借対照表、純利益、ラベル、支払先、アカウントとカテゴリのタイムライン、期間(日付範囲)レポートが含まれます。エクスポートされたエントリがどのようなものかはトランザクションのガイドを、インポートされたステータス値(クリア済み/照合済み)が銀行の明細との照合にどう関わるかは照合のガイドをご覧ください。

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